Was macht man in der Administration?

Hallo!
Ab den Sommerferien arbeite ich wahrscheinlich in einer Speditionsfirma/Logistik in der Administration (als Aushilfe).
Administration ist doch die Verwaltung oder?
Meine eigentlichen Fragen sind aber:
1) Was muss man in der Administration machen?
2) Was muss man können?
3) Was für Vorkenntnisse benötigt man?
Ganz liebe Grüße
freeaakkii__

@ freaakkii,

Hallo,
herzlich willkommen im Forum

Je nach Firma kann die Administration verschieden sein.
Zu den allgemeinen administrativen Tätigkeiten gehören folgende Arbeiten:

- Postverteilung, Briefe aufgeben, Pakete übernehmen...
- Telefonische Auskünfte ( eher für die Firmenangehörigen), Telefonzentrale..
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Ablage

Computerkenntnisse sind unbedingt erforderlich.
Nachdem Du als Aushilfe arbeiten wirst, werden wahrscheinlich keine Vorkenntnisse verlangt.

Tätigkeiten einer Spedition sind sehr vielfältig, daher eine exakte Antworten auf deine Fragen sind nicht möglich.
Du wirst schon sehen, Du lernst alle Tätigkeiten schnell.

Viel Glück und noch schöne Ferien.
Schreibe uns wie es Dir bei der Arbeit geht.

Grüße Dich.
Sternenhimmel

@ freaakii

Ich frage mich wie Du die Stelle bekommen hast , wenn Du nicht weißt was eine Administration ist. Sehr seltsam.
Na ja , Sternenhimmel hat Dich ja jetzt aufgeklärt

MFG. DIVA

@freakkii

Du schreibst, dass du wahrscheinlich in der Administration arbeiten wirst, was ich grundsätzlich toll finde für dich. Bewusst ist mir auch, dass du noch nicht wissen kannst, was dort alles ab geht.

Trotz allem bin ich doch sehr erstaunt, dass du von diesem Betrieb rein gar nichts zu wissen scheinst. Irgendwie ist die Frage sehr typisch für die heutigen jungen Leute. Ihr schreibt sms, ihr chattet und zieht euch haufenweise Mist rein. Offensichtlich reichen die Ideen aber nicht so weit, dass du dich einmal auf der Webseite dieser Firma umschaust, damit du wenigstens etwas mehr darüber erfahren kannst.
Sag uns doch bitte einmal, wie du dich überhaupt auf einen Job melden kannst und offensichtlich ein Vorstellungsgespräch hinter dich bringen konntest, ohne nur einen Hauch von einer Ahnung zu haben.

Irgendwie werde ich das Gefühl nicht los, dass du uns veräppeln willst oder bist du tatsächlich so ahnungslos? Wenn ja, dann hilft dir die Unterstützung unserer lieben Sternenhimmel auch nicht weiter. Es sei denn, du weisst, was diese Arbeiten im realen Leben bedeuten.

Grüsse, Wurzel

@Diva & wurzel

Ich schlage vor erst mal genau zu lesen.

"freaakkii" schreibt weder, dass er die Stelle bekommen hat, noch dass er ein Vorstellungsgespräch hatte.

Auch kann man nicht davon ausgehen, dass er überhaupt nichts über die Firma weiß!

Selbst wenn man sich auf der Webseite schlau macht, glaube ich kaum dass dort die Organisation so detailiert beschrieben ist, dass die Tätigkeiten in der Administration beschriebn werden.

Es handelt sich um eine "Sommeraushilfsjob" - da wird maximal gefragt wieviel Geld das bringt.

Also bitte nicht so von oben herab ...

@ diva,

...wie war das? Ich soll doch von meinem hohen Ross herab, oder?

Gruß, Jürgen

@bluemoon

Vorschlag: bitte lies auch du genau, denn ich habe nie geschrieben, dass freaakkii die Stelle hat. Im Gegenteil, ich habe das Wort wahrscheinlich sogar fett hervorgehoben.

Ausgerechnet du wirfst mir Arroganz vor? Ich denke, dass du im realen Leben auch besser mit Fakten und Zahlen umgehen kannst. Charaktere sind nicht von Interesse, denn da müsste man sich auf fehlende Intuition verlassen.

Stell dir vor, sogar mir ist bewusst, dass man diese Details keiner Webseite einer Firma entnehmen kann. Google bietet aber ein grosses Spektrum, dass man sich "schlau" machen kann.

Wurzel (ich unterschreibe = Anstand = keine Kohle

@wurzel

ich habe geschrieben "@Diva & wurzel"

1. Diva hat sich gefragt wie er sie Stelle bekommen hat.
2. Du hast spekuliert, dass er offensichtlich ein VG hinter sich bringen konnte.
3. Ich habe auch nicht geschrieben, dass du irgendwas geschrieben hast.

Ich erweitere aber meinen Vorschlag:

1. Genau lesen
2. Denken
3. Antworten

Es könnte die Qualtiät der Beiträge steigern und die Quantität senken.

hahahaaa ihr seid echt cool
also meiner Meinung nach solltet ihr jetzt nicht streiten, das bringt nichts.
Natürlich habe ich mich über die Firma informiert! Ich habe mir denen ihre Homepage ganz durchgelesen !
Aber dort wird nciht erläutert was genau mit Administration gemeint ist. Sicherlich, ich weiß dass das die Verwaltung ist und das ein Bürojob, jedoch weiß bzw. wusste ich nicht genau was man in der Verwaltung alles machen muss. Ob ich da nur Zettel einheften muss oder so^^
Ich habe den Job auch noch nicht 100pro sicher und ich habe auch ncoh kein Bewerbungsgespräch hinter mir. Aber ich wollte mich bevor ich zum Bewerbungsgespräch geh erst gut über den Job informieren. ICh will hier niemand veräppeln, sondern mich informieren.
Der Job ist übrigens als Nebenjob neben der Schule gedacht und in den Ferien mal.

Danke für eure Hilfe. Wer Lust hat, kann mir ja noch genauer erläutern was ich dort wahrscheinlich machen muss.

Ganz liebe Grüße an alle

freeaakkii__

@bluemoon: Ich bin ein Mädel^^

@bluemoon

Danke für die erweiterten Vorschläge.

Ich habe genau gelesen
Ich denke, dass es sich für dich nicht lohnt
Ich antworte, freundlicher wie ich denke, da wir Regeln haben

@freaakkii

Bitte schau doch mal nach, was dir Sternenhimmel geschrieben hat. Es ist nicht einfach dir eine Antwort zu geben. Administration gibt es in allen Abteilung, Stufen und Facetten. Das Spektrum ist sehr gross. Solltest du vielleicht mehr wissen, wo du eingesetzt werden solltest, bin ich sicher, dass dir jemand konkret helfen kann.

Wurzel

PS. Weder die Antworten an uns von bluemoon, noch unsere Statements bringen dich weiter.

@ freaakkii

Hallo,
Ich habe von Anfang an gewusst, dass es sich hier um einen Nebenjob handelt.
Also mache dir nicht so viele Gedanken.
Man wird dich einschulen und unterstützen, so wie ich es immer bei Praktikanten getan habe.

Ich wünsche Dir schöne Ferien und dass Du den Job bekommst.
Viele Grüße.
Sternenhimmel

@bluemoon

Hallo , lieber bluemoon , Du hast nicht Unrecht. Ich gelobe Besserung.
Schönes Wochenende aus NRW.
PS. Manchmal geht mein Temperament mit mir durch das haben rothaarige schon mal

hallo Diva,

Respekt, damit habe ich schon nicht mehr gerechnet.
Alles wird gut.

Gruß, Jürgen

Administration - hat immer etwas mit Papier zu tun. Besonders in Speditionen. Jeder LKW der eine Ladung bringt oder abholt, hat dafür ein Frachtpapier, das bearbeitet und in Ordner abgelegt werden muss.
Wenn es sich hier um einen Schüleraushilfsjob handelt, wird es sich vorwiegend um so Dinge handeln wie Ablage, Kopieren, einscannen.

Ich wünsche Dir viel Freude bei Deinen ersten Schritten ins Berufsleben!
Und viel Spaß beim Ausgeben der ersten selbstverdienten Kohle!