Sekretariat Jobs Wien: 216 Stellenangebote

Assistant Administration (w/m) - Sales and Medical

Unser Kunde, ein internationales Unternehmen und Marktführer in mehreren Segmenten der Pharmazeutischen Industrie, sucht zur Unterstützung des Teams in Wien aktuell eine/n Assistant. Der/die Sales Assistant unterstützt die Healthcare Manager und ...

Vollzeit in Wien

» Alle APC Business Services GmbH Jobs | » Bewertungen

Premium

SekretärIn (m/w)

Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale Korrespondenz in Deutsch und Englisch Verwaltung der Besprechungszimmer Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Terminorganisation und -koordination Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Einfache Buc...

Vollzeit in Wien

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Premium

Assistenz der Abteilungsleitung Recht & Risiko (m/w)

Assistenz der Abteilungsleitung Recht & Risiko (m/w)(AN78) Wien Die Rolle Sie unterstützen den Abteilungsleiter in den Bereichen Schadensabwicklung, Versicherungen und Dokumentenverwaltung und sind Ansprechperson für sämtliche Schnittstellen. Als organisierte, serviceorientierte Persönlichkeit...

Vollzeit in Wien

ISS Facility Services

Assistent/in Claim Management

Einstiegschance für Wiedereinsteigerinnen! Unser Kunde ist seit 20 Jahren als Beratungsunternehmen für die Versicherungsbranche im Bereich Riskmanagement national und international sehr erfolgreich tätig. Die Unternehmensgruppe zählt in Österreich zu den Führenden der Branche, international ist...

Vollzeit in Wien

Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH

Executive Assistant (m/w)

Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches, stark wachsendes, international tätiges Unternehmen (Europa, USA, China, Lateinamerika, Südafrika) im industriellen Vetretungsgeschäft mit Hauptsitz in Wien. Durch seine langfristigen Kontrakte in einer zukunftssicheren, wachsenden Branche...

Vollzeit in Wien

ISG Personalmanagement GmbH

Senior Assistant (m/w)

Senior Assistant (m/w) Ihre Aufgaben: Unterstützung durch Übernahme von anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie gezielte Informationsaufbereitung, Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche, Klassische Assistenztätigkeiten...

Vollzeit in Wien

Raiffeisen Bank International AG

Assistent/in des CFO mit Schwerpunkt Controlling

Assistent/in des CFO mit Schwerpunkt Controlling Das Unternehmen Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereichder Installation, des Services und der Reparatur von technischen Facility-Equipment. Als Teil des international erfolgreichen Konzerns, ist das Headquarter in Wien für Österreich, Schweiz...

Vollzeit in Südliches Wien

Secretary Plus

Assistants m/w für die Wirtschaftsprüfung

Ihre Aufgaben: Mitarbeit in der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach lokalen und internationalen Rechnungslegungsgrundsätzen Unterstützung des Prüfungsleiters in der Analyse von Geschäftsprozessen, Review von Quartalsabschlüssen nach internationalen Grundsätzen, Mitarbeit bei interessanten, herausfordernden...

Vollzeit in Wien

Ernst & Young Österreich

Technische/r Assistent/in

Ihre Aufgaben: Technische und organisatorische Unterstützung des Projektleiters Schnittstelle zu internen Stellen Technische Angebotslegung Ihr Profil: Abgeschlossene technische Lehre im IT oder Elektronikbereich mit Praxis Hohe Kommunikationsfähigkeit Reisebereitschaft Es erwartet Sie ein junges, dynamisches Team Für diese...

Vollzeit in Wien

efinio Ingenieure

Mitarbeiter(in) - Informationsmanagement - Back Office-Team

Wir sind Österreichs zentraler Finanzdienstleister für die Exportwirtschaft und den Kapitalmarkt. Für unseren Geschäftsbereich "Information Services" suchen wir Verstärkung für unser Informationsmanagement, Back Office-Team Der Geschäftsbereich, in dem Sie tätig sein werden, ist das Research...

Vollzeit in Wien

OeKB - Oesterreichische Kontrollbank AG

Office Mitarbeiter/in

Ihre Aufgaben: Betreuung von und Informationsschnittstelle für Lehrende, Studierende und Firmen, Studienplanerstellung und Prüfungsorganisation, Digitale Verwaltung der Studierenden- und Lehrendendaten, Administration der e-Learning Plattform, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und dem Bewerbungsverfahren, Unterstützung...

Vollzeit in Wien

FH Wien - Studiengänge der WKW

Sekretärin / Sekretär

Wir bieten: Faire Arbeitsbedingungen (eigener Kollektivvertrag) Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sehr gutes Betriebsklima, Angabe gemäß § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz: Das kollektivvertragliche monatliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt bei Vollzeit mindestens 1.857,- Euro. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen...

Vollzeit in Wien

Verein NEUSTART

Standortleitungsassistent/in

Das Wiener Kaffeehaus ist durch eine ganz spezielle Atmosphäre geprägt. Wir pflegen diese Tradition mit allerhöchstem Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung suchen wir: Standortleitungsassistent/in mit Personalverrechnungskenntnissen Ihre wichtigsten Aufgaben sind: Unterstützung bei allen organisatorischen...

Vollzeit in Wien

Querfeld GesmbH - Cafe Museum

Bereichsassistent/in

Zum sofortigen Eintritt am Standort Wienerberg City (Konzernzentrale) suchen wir eine/n Bereichsassistent/in Your tasks Klassische Sekretariats- und Assistenzagenden für mehrere Manager im Bereich Management International sowie im Bereich International Marketing CommunicationsKorrespondenz/Telefon/Reinschrift...

Vollzeit in Wien

Wienerberger AG

AssistentIn Anbahnung und Projektmanagement F&E Projekte (w/m)

Ihre Aufgaben: Ihr Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung bei der Konzeptionierung und Antragstellung für nationale und internationale Forschungsprojekte, die sich mit dem Thema Human-Computer Interaction (z.B. Ambient Assisted Living, Mobile Interaction, Advanced Interfaces, Energy Interfaces) befassen. Zu der Konzeptionierung...

Vollzeit in Wien

CURE - Center for Usability Research & Engineering

Assistant Tax/ Berufsanwärter (m/w)

Die BDO Gruppe zählt zu den größten und renommiertesten österreichischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften und betreut eine nationale und internationale Klientel aus allen Wirtschaftsbereichen. Zur Verstärkung eines unserer Teams suchen wir für unseren Standort in Wien eine/n...

Vollzeit in Wien

BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft

Assistent/in der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Finanzwesen

Für unseren Kunden, eine renommierte österreichische Druckerei mit Sitz in Wien suchen wir zur Verstärkung des Teams nach einer/m Assistent/in der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Finanzwesen Ihre Aufgaben: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung samt Monatsabschlüsse, Steuerung, Kontrolle und Überwachung...

Vollzeit in Wien

Karriereschmiede | Hofstetter & Braida OG

Office-Manager (m/w)

Ihre Aufgaben: Klassisches Office Management, Kundenempfang, Terminkoordination, Organisation von Meetings, Erstellung offizieller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Wir erwarten: Eine Persönlichkeit mit sympathischen Auftreten, Gepflegtes Erscheinungsbild, tadellose Umgangsformen, Abgeschlossene Matura, Englisch...

Vollzeit in Wien

austrian human consult

Assistent/-in - Teilzeit 20 Wochenstunden

Ihre Aufgabe: Wird es sein, in einem internationalen Umfeld alle administrativen Aufgaben zu übernehmen. Wenn es daher eine Herausforderung für Sie ist, in Fremdsprachen zu arbeiten, sind Sie der richtige Kandidat / die richtige Kandidatin! Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die folgenden Bereiche: Korrespondenzabwicklung...

Teilzeit/Geringfügig in Wien

DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH

Assistent/in Objektmanagement

Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Immobilien und Bau suchen wir ab sofort für den Standort St.Pölten eine/n erfahrene/n Assistent/in Objektmanagement Ref.-Nr.: 7420 Aufgabenbereich: administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung Objektmanagement Terminkoordination, Postbearbeitung...

Vollzeit in Wien

Otti & Partner

Back Office Mitarbeiter/in - Call Center

Wir bieten: Eine langfristige Anstellung in einem erfolgreichen, modernen Unternehmen. Wir bieten ein monatliches Bruttomindestentgelt von EUR 1650,00. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich Kontakt: Herr Andreas Pany (andreas.panyapsgroup.at, Tel 05 7001 7104) APS Austria Personalservice...

Vollzeit in Wien

APS Group

Sales-Assistent/in in Teilzeit

What will you do with your Talents. Wir sind ein international tätiges Spirituosen-Unternehmen und suchen nach Ihren Talenten für unser weiteres Wachstum! Die Gruppe Pernod Ricard, mit Sitz in Paris, ist der zweitgrößte Spirituosen- und Weinkonzern weltweit mit führender Marktposition auf allen...

Teilzeit/Geringfügig in Wien

Pernod Ricard Austria GmbH

International Sales Assistant (m/w)

Wir sind einer der größten österreichischen Hersteller im Bereich der elektronischen Gebäudesicherheitstechnik. Innovative Technik und absolute Zuverlässigkeit der von uns erzeugten Produkte sind der Garant für stetiges Wachstum unseres exportorientierten Unternehmens. Zur verstärkten Bearbeitung...

Vollzeit in Wien

Labor Strauss Sicherungsanlagenbau GmbH

VertriebsassistentIn Kommerzkunden

Für unsere Mitarbeiter sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Mit dieser Begeisterung für ihre Kunden sowie höchster Professionalität entwickelt sich die RLB zur besten Beraterbank . Werden Sie Teil unseres Teams! Zur Erweiterung unseres...

Praktika in Wien

Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG

Management Assistant (m/w)

Die COTY Inc. mit Sitz in New York, USA, ist eines der führenden Kosmetikunternehmen weltweit und gehört mit einem beeindruckenden Markenportfolio zu den Top Playern der Duftindustrie. Hinter diesem Erfolg stehen unverwechselbare Marken und weltweit über 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In...

Vollzeit in Wien

Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung - Buchhaltung, HR und interne Kommunikation (m/w)

s::can ist ein Wiener High-Tech-Betrieb mit Fokus Umwelttechnik/Wasseranalytik, und ist global auf raschem Expansionskurs. Menschen jeden Alters mit starker Eigenmotivation und auch mit internationalem Background finden beste Konditionen in einem jungen, dynamischen und weltoffenen Team. Für unsere...

Vollzeit in Wien 20

s::can Messtechnik GmbH

Assistenz (m/w)

Full Service heißt für uns volle Aufmerksamkeit. Unser Name ist Programm. SQUADRA, also Team, Mannschaft. Wir organisieren rasch und kompetent nationales und internationales Personalservice. Für unseren Kunden, ein dynamisches Unternehmen, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine...

Vollzeit in Wien

Squadra Personal Services

Assistent/in für gut eingespieltes Team

Teamassistent/in mit hands-on Mentalität Ihr Aufgabengebiet: Gemeinsam mit zwei Kolleginnen sind Sie die organisatorische Unterstützung der beiden Geschäftsführer. Vor allem das internationale Reisemanagement und die Terminkoordination zählen zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus übernehmen Sie die...

Vollzeit in Wien

LINDLPOWER Personalmanagement

Assistent/in

Unser Kunde, ein modernes und sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in zentraler Lage Wiens sucht eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistent/in Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Protokollerstellung und Dienstreiseorganisation unterstützen...

Vollzeit in Wien

Consent Personal- und Managementberatung

Assistent/in für das Sortimentsmanagement

Forstinger ist seit 50 Jahren die Nummer 1 im Autozubehör- und Ersatzteilhandel und Österreichs größter Pkw-Reifenfachhändler. Das dichte Filialnetz von Forstinger ermöglicht in Österreich eine bemerkenswerte regionale Präsenz. Heute umfasst das Filialnetz von Forstinger 118 Filialen in Österreich...

Vollzeit in Wien

Forstinger Handel und Service GmbH

Teilzeit-Anwaltssekretär/in (Mo-Do, 12-17 Uhr)

Ihre Aufgaben: Unterstützung des Rechtsanwaltes bei der Auf- und Vorbereitung von Kaufverträgen, Treuhandschaften und Grundbucheintragungen, Korrespondenz (nach Diktaphon) und Aktenbearbeitung, Abwicklung aller administrativen und operativen Aufgaben im Sekretariat, Telefon, Post und Ablage Fachliche Anforderungen:...

Teilzeit/Geringfügig in Wien

UNITIS Personalberatung GmbH

Assistent(in)

Assistent(in) Wir sind das Equity-Haus des Raiffeisen Bank International-Konzerns und sind spezialisiert auf Wertpapierhandel und -sales, Strukturierte Produkte, Equity Capital Markets, Company Research und Private Banking. Dabei arbeiten wir in eng vernetzten Teams zum Vorteil unserer Kunden zusammen...

Vollzeit in Wien

Raiffeisen Bank International AG

Assistent(in)

Moser Architekten ist ein renommiertes, international tätiges Architektur- büro mit rund 90 Mitarbeitern. Als Generalplanerbüro verfügt es über eine 50-jährige Erfahrung auf dem gesamten Gebiet der Architektur, vom Städtebau bis zum Interior Design, mit speziellem Schwerpunkt für Bauten des Gesundheitswesens...

Vollzeit in Wien

Moser Architekten Ziviltechniker GmbH

Assistent/in

Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den/die zuständige/n ImmobilienmanagerIn in seinem/ihremBetreuungsbereich und sind zuständig für: Sekretariats- und administrative Tätigkeiten in allen Hausverwaltungsbelangen, wie z.B. Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, Bewilligungen, Auftragsschreiben, telefonische Anfragenbeantwortung...

Vollzeit in Wien

BUWOG - Bauen und Wohnen GmbH

Senior Assistant für die Wirtschaftsprüfung m/w - Financial Services

Hauptaufgaben: Prüfung von nationalen und internationalen Unternehmen im Bereich Financial Services Prüfung von Konzern-Reporting-Packages nach IFRS Identifikation von Geschäftsrisiken sowie Überprüfung von Geschäftsprozessen Anleitung jüngerer TeammitgliederAnforderungen: Abgeschlossenes Studium...

Vollzeit in Wien

Ernst & Young Österreich

Assistent/in Eventmanagement & Produktmarketing

A drug with a better safety profile. A therapeutic area with 57% growth. A pipeline thats the strongest in the industry. Think whats possible. A global healthcare leader, Novartis has one of the most exciting product pipelines in the industry today. A pipeline of innovative medicines brought to...

Vollzeit in Wien

Novartis Pharma GmbH

SekretärIn / AssistentIn (gerne auch AkademikerIn)

Wir sind eine renommierte, international ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von Wien und suchen für unser Team eine/n engagierte/n Vollzeit- SekretärIn / AssistentIn (gerne auch AkademikerIn) Zusätzlich zu klassischen Sekretariatsagenden können Sie Ihr Organisationstalent auch in weiteren...

Vollzeit in Wien, Zentrum

ARP Andreas Reiner & Partners

TeamassistentIn für unsere Privatkundenbetreuer

Im Private Banking, der Vermögensverwaltung und der Wertpapiertechnik zählt unser Unternehmen mit Sitz in Wien zu den führenden österreichischen Privatbanken. Hochqualifizierte Mitarbeiter betreuen einen exklusiven in- und ausländischen Kundenkreis mit maßgeschneiderten Lösungen. Unser weltweites...

Vollzeit in Wien

Bank Gutmann AG

AssistentIn Financial Communications

Zur Verstärkung unseres Investor Relations Teams am Standort Wienerberg City suchen wir eine/n AssistentIn Financial Communications Your tasks administrative und organisatorische Unterstützung der MitarbeiterInnen im IR-und PR-Bereich Organisation von Veranstaltungen (Hauptversammlung, Capital Markets...

Vollzeit in Wien

Wienerberger AG

Partnerassistent/in mit sehr guten Englischkenntnissen

Partnerassistent/in mit sehr guten Englischkenntnissen Ihr Aufgabengebiet: In dieser abwechslungsreichen Positionübernehmen Sie die Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten, wie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Terminkoordination, die Honorarabrechnung und die Reiseorganisation...

Vollzeit in Wien

LINDLPOWER Personalmanagement

Assistent der Produktionsleitung (w/m)

www.freywille.com DESIGN FREYWILLE Das weltweit tätige Luxusschmuck-Unternehmen FREYWILLE steht für künstlerisch designte Emailkreationen und ist mit mehr als 500 Mitarbeitern und 88 eigenen Boutiquen in 30 Ländern auf 4 Kontinenten tätig. Für unser Headquarter Wien suchen wir einen Assistent...

Vollzeit in Wien

FREY WILLE

Assistenz (m/w)

Ihr Aufgabengebiet: Telefon, Terminkoordination, Post, Ablage, Kassa, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Verwaltung und Abstimmung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand, etc.) Kontrolle der Arbeitszeiterfassungen, Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen, Erstellen von Serienbriefen anhand von Datenbanken...

Teilzeit/Geringfügig in Wien

GrECo International AG - Versicherungsmakler und- berater in Versicherungsangelegenheiten

Zytotechniker (m/w)

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches medizinisches Privatlabor mit Sitz in Wien. Aufgrund des starken Wachstuns und zur Verstärkung des Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine(n) Zytotechniker (m/w) Wien Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung als Zytotechniker/in in einem Labor eines Krankenhauses...

Teilzeit/Geringfügig in Wien

aristid personalberatung

Assistant Corporate Finance m/w

Ihre Aufgaben: Mitarbeit in der Durchführung von Financial Due Diligences Beratung bei Mergers & Acquisitions sowie Restrukturierungen Mithilfe bei der Erstellung von integrierten Unternehmensplanungen Unterstützung bei Impairment Tests und Purchase Price Allocations Anforderungen: Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium mit...

Vollzeit in Wien

Ernst & Young Österreich

Executive Sales Assistant (m/w)

Wir ... sind seit mehr als 50 Jahren ein führendes IT-Beratungsunternehmen. Mit rund 95.000 MitarbeiterInnen weltweit realisieren wir innovative Kundenlösungen durch den Einsatz moderner Technologien und durch hoch entwickeltes Know-how. Unser Leistungsspektrum umfasst Business Solutions...

Vollzeit in Wien

CSC Austria GmbH

Produktionsassistent (m/w)

Produktionsassistent (m/w) Stellen-ID: 7109 Standort: Österreich, Wien Erforderliche Berufserfahrung: 1-3 Jahre Funktion: Vollzeit Kollektivvertrag: Elektro- und Elektronikindustrie Mindest-KV: 37.178,- / Jahr Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der Erfahrung und Ausbildung der KandidatInnen...

Vollzeit in Wien

Knowles Electronics Austria GmbH

Management Assistant (m/w)

Mobilität und Sicherheit sind entscheidende Voraussetzungen für wirtschaftliches Wachstum und gesellschaftlichen Fortschritt. Die Frequentis AG stellt dafür Lösungen bereit. Als führender Anbieter versorgen wir Flugsicherungen, Leitzentralen von Sicherheits- und Rettungsdiensten, Eisenbahnunternehmen...

Vollzeit in Wien

FREQUENTIS AG

IT-Advisory Assistant Manager (m/w) Forensic Technology

IT-Advisory Assistant Manager (m/w) Forensic Technology Wissensdurst mit umfassender Weiterbildung und macht Erfahrungsmöglichkeiten grenzenlos. Zur Verstärkung unseres Advisory Forensic Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort einen IT-Advisory Assistant Manager (m/w) Forensic Technology Ihre Herausforderung...

Vollzeit in Wien

KPMG Österreich

Zahlenaffine/r Sekretär/in

Ihre Aufgaben: Unterstützung der Mitarbeiter in allen klassischen Sekretariatsagenden Schreiben von Wirtschaftsprüfungsberichten Vorbereitung von Unterlagen Aufbereitung von Daten und Informationen Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung Verständnis für Zahlen und Buchhaltung Gute MS Officekenntnisse sowie gute Englischkenntnisse...

Vollzeit in Wien

Secretary Plus

Mitarbeiter/in für das Kunden Service Center / Back Office

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten für Europas führendes Versandhandelshaus der Medizintechnik- und Veterinärbranche. Wir sind Dienstleister für niedergelassene Human- und Veterinärmediziner und gehören zur weltweiten Versandhausgruppe Henry Schein Inc.. Als Tochterunternehmen dieses weltweit tätigen...

Vollzeit in Wien

Henry Schein Dental Austria GesmbH

MitarbeiterIn für die Seminar- und Officeorganisation

Unser Kunde Pharmig, als ein Verband von 120 Mitgliedern aus der österreichischen Pharmawirtschaft, sucht für den Unternehmensbereich PHARMIG ACADEMY eine/n MitarbeiterIn für die Seminarorganisation und das Backoffice Ihre Aufgaben: Mitwirkung bei der Programmerstellung und Input für neue Ideen...

Vollzeit in Wien

Secretary Search

AssistentIn der Geschäftsführung (m/w)

Unser Kunde ist ein international agierendes Markenartikel- und Handelsunternehmen und zählt zu den Marktführern seiner Branche. Für die Österreichzentrale mit Sitz in Wien suchen wir ab sofort eine/n AssistentIn der Geschäftsführung Ihr Aufgabenbereich: Administrative Unterstützung des Geschäftsführers...

Vollzeit in Wien

Secretary Search

Assistent/in Referatsleitung (m/w)

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position in einer wertschätzenden Umgebung. Haben Sie sich schon immer die Möglichkeit gewünscht, mehrere Abteilungen zu durchlaufen und sich so immer neuen Herausforderungen zu stellen und stets Neues dazu zu lernen. Wollen Sie interessante Persönlichkeiten...

Vollzeit in Wien 1

Stowasser Personalberatung GmbH

Office Management Operator (m/f)

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für den reibungslosen Kommunikationsablauf undfür die KundInnen- bzw. Gästebetreuung verantwortlich. Breit gefächerte administrative Aufgaben runden die Tätigkeit ab....

Vollzeit in Wien

bwin.party services (Austria) GmbH

Buchhaltung / Assistenz (m/w)

Ihre Aufgaben: Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen, Eingabe sämtlicher Belege unserer verwalteten Objekte, Abrechnung der Objekte, Aufbereitung von Objektdaten, Korrespondenz und Ablage, Telefon Empfang, Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Professionisten, Ausfertigung von Mietverträgen Ihre QUALIFIKATION: Abgeschlossene...

Vollzeit in Wien

Mag. Gudrun Tockner Human Resources Consultant

Assistent/in und Empfang mit Teamspirit

Assistent/in und Empfang mit Teamspirit im nördl.Wien Ihr Aufgabengebiet: Sie sind die "Stimme und das Gesicht nach außen" und empfangen und betreuen die Geschäftspartner des Unternehmens. Ihr breit gefächertes Aufgabengebiet reicht vom Travel Management, Terminkoordination, Organisation von Schulungen...

Vollzeit in Nördliches Wien,

LINDLPOWER Personalmanagement

Sales- / Vertriebs-Assistent (m/w)

VERTRIEB AM PULS DER PHARMA-WELT Mehr als 6.500 IMS Mitarbeiter/innen in über 100 Ländern der Welt bieten der Pharma- und Health Care-Industrie ein einzigartiges Leistungsspektrum als führende Unternehmensberater, Markt for scher und Analysten. Mit einer Vielfalt von Informationen, Branchenlösungen...

Vollzeit in Wien

IMS Health

Assistent/in des Geschäftsführers

Ihre Aufgaben: Recruiting Aufgaben: Bedarfserhebung, Stellenausschreibungen, Bewerbergespräche, administrative Abwicklung, Planung und Abwicklung von Projekten, Entlastung des Geschäftsführers in der Projektsteuerung, Überwachung und Verfolgung des Controllingprojektes als unternehmensinterne Schnittstelle, Möglichkeit...

Vollzeit in Wien

Zichy & Partner OG

JuniorassistentIn

Für unseren Kunden, eine Non-Profit-Organisation, suchen wir zum baldigen Eintritt eine/n JuniorassistentIn (Vollzeit) Ihre Aufgaben: • Korrespondenz und Postbearbeitung • Telefonbetreuung • Terminkoordination • Büroadministration und -organisation • Recherchen •...

Vollzeit in Wien

Secretary Search

Projektassistent/in in der Dienstleistungseinrichtung Zentraler Informatikdienst

Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams, Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Partner, Berichtswesen für Projektbudget und Ressourcen, Aufbereitung von Projektunterlagen, Terminkoordination und Korrespondenz Unsere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau...

Vollzeit in Wien

Universität Wien - Zentraler Informatikdienst

Assistent/in der Geschäftsführung

Zur Erweiterung unseres Company Services Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung In dieser Funktion agieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zu den internen Abteilungen und sind kompetente Ansprechperson für externe Partner und Kunden. Hauptaufgaben, Administrative Unterstützung...

Vollzeit in Woem

TTTech Computertechnik AG

Rechtsanwaltsassistent/in

Wir suchen für unseren Klienten, eine der führenden Wirtschaftsanwaltssozietäten Österreichs, am Standort Wien zum sofortigen Eintritt eine/n belastbare/n Rechtsanwaltsassistent/in Ihre Aufgaben sind: Korrespondenz, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Aufbereitung von Daten und Informationen, Erstellung...

Vollzeit in Wien

l & m executive search & consulting gmbh

Clinical Trial Assistant (m/w)

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, österreichisches Unternehmen, das auf dem Gebiet der klinischen Forschung und der Arzneimittelregistrierung international tätig ist und sich trotz Wachstum einen familiären und kollegialen Charakter bewahren konnte. Zur Unterstützung des Teams in der klinischen...

Vollzeit in Wien

Pers-Con Personal Consulting GmbH

Office Manager (m/w) mit Personalverantwortung

Ihre Aufgaben: Komplette Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Einteilung der Ordinationsräume, Ansprechperson für Handwerker und Reinigungspersonal, zuständig für die Büroausstattung wie Drucker, Fax, etc.) Vorbereitung der Belege für den Steuerberater, Korrespondenz und Ablage, Personalagenden (Urlaubsplanung...

Vollzeit in Wien

Karriereschmiede | Hofstetter & Braida OG

Property ManagerIn - Office

Als eine der größten Immobilienverwaltungen Österreichs, mit einer gesamt Verwaltungsfläche von 3,7 Mio. m² und einer Verwaltungsfläche von 1 Mio. m² im Officebereiche suchen wir ab sofort eine/n Property ManagerIn, Office Dienstort: Wien Property ManagerIn, Office Dienstort: Wien In dieser wichtigen...

Vollzeit in Wien

BUWOG - Bauen und Wohnen GmbH

Restaurantleiter Assistant (m/w)

Restaurantleiter Assistant (m/w) DO CO The Gourmet Entertainment Company ist ein weltweit agierender Gastronomiebetrieb mit allerhöchstem Qualitätsanspruch. In unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges Hotel betreuen wir international...

Vollzeit in Wien

DO & CO Restaurants & Catering AG

Assistant m/w für die Sachverhaltsaufklärung und Prävention von Wirtschaftskriminalität

Hauptaufgaben: Analyse von Geschäftsfällen aus elektronischen Buchhaltungsdaten Analyse von Daten aus betrieblichen Aufzeichnungen und Verträgen Analyse des Internen Kontrollsystems Internet- und Datenbankrecherchen Erstellen von Berichten und Präsentationen Mitarbeit in interessanten, herausfordernden...

Vollzeit in Wien

Ernst & Young Österreich

technischer Produktionsassistent (m/w)

technischer Produktionsassistent (m/w), Wien Unser Kunde ist ein international tätiger Konzern und Produzent von mikroakustischen Lösungen, der seit Jahrendurch Innovationsstärke und Entwicklungs-Know-how zum weltweit führenden Anbieter in seinem Segment zählt. Für den Wiener Standort wird ein...

Vollzeit in Wien

AW HR Consulting- Personal- und Managementberatung

Assistant Combined / Berufsanwärter (m/w)

Die BDO Gruppe zählt zu den größten und renommiertesten österreichischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften und betreut eine nationale und internationale Klientel aus allen Wirtschaftsbereichen. Zur Verstärkung eines unserer Teams suchen wir für unseren Standort in Wien eine/n...

Vollzeit in Wien

BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft

AssistentIn

Ihr Aufgabengebiet: Umfasst im Detail: Assistenztätigkeiten für den Technikleiter, Erfassung, Aktualisierung und Kontrolle aller Gewährleistungsfälle in der EDV Anbotseinholung und Beauftragung, Verfolgung von Fristen und Terminen, Laufender Kontakt mit den beauftragten Firmen, Rechnungskontrolle Anforderungen: Ca. 3-jährige Erfahrung...

Vollzeit in Wien

RESAG Property Management GmbH

Partnerassistent/in mit Organisationstalent

Partnerassistent/in mit Organisationstalent Ihr Aufgabengebiet: In dieser Position werden Sie durch die Übernahme klassischer Sekretariatsagenen (Korrespondenz, Telefon, Terminkoordination, etc.) zu einer wichtigen Stütze des Teams. Sie verantworten das Verfassen von Schriftsätzen und Gutachten, Eingaben...

Vollzeit in Wien

LINDLPOWER Personalmanagement

Assistant Sore Manager (m/w)

FOSSIL ist ein weltweites Lifestyle-Unternehmen, das sich auf Fashion-Accessoires spezialisiert hat. In Österreich beschäftigen wir derzeit ca. 100 Mitarbeiter und betreiben zehn eigene Stores. Für unseren Fossil Store in Wien suchen wir Sie als ASSISTANT STORE MANAGER (M/W) IN VOLLZEIT Sie waren...

Vollzeit in Wien

Fossil Austria GmbH

Mitarbeiter Projektmanagement Office (m/w)

Raiffeisen Solution, Software und Service Lösungen mit der Verlässlichkeit und Kompetenz von Raiffeisen. Raiffeisen Solution zählt mit 300 Mitarbeitern zu den größten IT-Dienstleistern in Österreich. Gemeinsam mit Beteiligungen in CEE deckt Raiffeisen Solution das gesamte IT-Leistungsspektrum...

Vollzeit in Wien

Raiffeisen Software Solution und Service GmbH

Teamassistenz Vertrieb (m/w)

Zukunft mit Perspektive gesucht. Sie suchen eine neue Aufgabe, die Ihnen mehr bietet, als das, was Sie bislang kennen. HERMES PHARMA Ges.m.b.H. mit Verwaltungssitz in Wien und Produktions-standort in Wolfsberg/Kärnten ist ein expansives, zukunftsorientiertes Kontraktfertigungsunternehmen für feste...

Teilzeit/Geringfügig in Wien

HERMES PHARMA Ges.m.b.H.

Assistenz Geschäftsleitung (m/w)

Die ORS Service GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Betreuung von hilfs- und schutzbedürftigen Fremden im Auftrag öffentlicher Stellen spezialisiert hat. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung in Wien (1190) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine belastbare und motivierte Assistenz...

Vollzeit in Wien

ORS Service GmbH

Empfangssekretär/in Mediaagentur

Unser Auftraggeber ist eine globale Full Service Marken-Mediaagentur und betreut zahlreiche namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Zur Verstärkung des Back Office Teams am Standort Wien suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine/n engagierte/n Empfangssekretär/in Mediaagentur Ihre Aufgaben...

Vollzeit in Wien

Karriereschmiede | Hofstetter & Braida OG

Assistent/in für dynamisches Entwicklungsteam

Teamassistenz Entwicklung (m/w) Ihr Aufgabengebiet: In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für ein motiviertes Teamder R&D -Abteilung sowie für seine Führungskräfte. Hierzu gehört die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung...

Vollzeit in Wien

LINDLPOWER Personalmanagement

Assistent/in der Geschäftsführung mit guten Französischkenntnissen

Ihr Aufgabengebiet: In dieser Position unterstützen Sie sowohl in täglichen betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und administrativen Agenden als auch in laufenden Projekten. Ihr verlässlicher und genauer Arbeitsstil und Ihre Zahlenaffinität kommt Ihnen bei der Erstellung von Statistiken, Reports und Präsentationen zugute. Darüber...

Vollzeit in Wien

LINDLPOWER Personalmanagement

Assistenten/in Private Banking mit Russisch bzw. Hebräisch Kenntnissen

Assistenten/in Private Banking mit Russisch bzw. Hebräisch Kenntnissen Ihr Aufgabengebiet: Sie unterstützen Kundenbetreuer/innen im Private Banking in allen administrativen und organisatorischen Agenden. Dazu gehören unter anderem die Terminkoordination, die Korrespondenz sowiedie Dokumentenorganisation...

Vollzeit in Wien

LINDLPOWER Personalmanagement

Back Office Mitarbeiter/in für Karenzvertretung

Die österreichische Tochtergesellschaft einer französischen Mineralölgesellschaft sucht ab 1. Juli 2012 für Ihren Sitz in 1120 Wien eine/n BACK OFFICE MITARBEITER/IN für Karenzvertretung Hauptaufgaben: Dieseleinkauf und Preiskalkulation für Österreich und Slowenien, Rechnungskontrolle, Anlage...

Vollzeit in 1120 Wien

AS24 Tankservice GmbH

Sekretariat Jobs Wien: 216 Stellenangebote

Arbeitgeber in Bild & Ton