Fraunhofer 

IOSB

Vorstellungsgespräche

Liebe*r Kollege*in,

wir freuen uns sehr, Sie bei uns am Fraunhofer IOSB begrüßen zu dürfen und danken Ihnen recht herzlich für diese positive Rückmeldung.

Es ist schön zu hören, dass wir Sie trotz der speziellen Corona-Situation für uns gewinnen konnten auch ohne, dass Sie unseren Standort im Vorfeld sehen konnten. Wenn es die Pandemie-Situation zulässt, freuen wir Kolleg*innen uns sehr, Ihnen die Standorte umso genauer zeigen zu können.

Wir freuen auf die gemeinsame Zusammenarbeit und wünschen Ihnen alles Gute bei uns.

Viele Grüße
Anna Schwarz

Liebe*r Bewerber*in,

vielen Dank für Ihre grundsätzlich positive Bewertung und Ihre damit verbundene Zeit. Schade, dass wir Sie nicht für uns am IOSB gewinnen konnten. Aber natürlich ist Ihre Kritik berechtigt.

Die Prozessdauer ist eine uns bekannte Problematik, an der wir bereits verschiedene Optimierungswege durchgespielt haben, jedoch noch nicht final zu einem Ergebnis gekommen sind.

Sollten unsere Themen oder unser Institut zu einem späteren Zeitpunkt nochmal für Sie interessant werden, freuen wir uns natürlich über Ihre Bewerbung.

Freundliche Grüße
Anna Schwarz

Liebe*r Bewerber*in,

vielen Dank für Ihre ehrliche Rückmeldung und die damit verbundene Zeit. Wir können Ihren Ärger verstehen und nehmen Ihre Kritik ernst. Was Sie schildern, läuft nicht nur Ihren Erwartungen zuwider, sondern steht auch im deutlichen Gegensatz zu unseren eigenen Qualitätskriterien mit Blick auf den Bewerbungsprozess an unserem Institut.

Da Sie von einem zwei Jahre zurückliegenden Bewerbungsverfahren berichten, ist es schwer, beteiligte Personen ausfindig zu machen. Inzwischen sind wir grundsätzlich besser aufgestellt: Seit einiger Zeit nutzen wir ein Bewerbermanagementsystem, über das sowohl automatisierte Eingangsbestätigungen wie auch Absagen versendet werden. Außerdem ermöglicht uns das Bewerbermanagementsystem, den aktuellen Stand einer Bewerbung einsehen zu können.

Das von Ihnen beschriebene abschätzige und abwertende Verhalten der Kollegin darf nicht passieren, weshalb wir Ihre Rückmeldung zum Anlass nehmen, die Kolleg*innen im entsprechenden Bereich nochmals zu sensibilisieren. Gerne würde ich jedoch in einem vertraulichen Gespräch mit Ihnen noch klären, woran genau Sie das abschätzige und abwertende Verhalten der Kollegin festmachen, um ein möglichst präzises Feedback weitergeben zu können. Sollten Sie dazu bereit sein, kommen Sie gerne zur Terminvereinbarung per E-Mail an anna.schwarz@iosb.fraunhofer.de auf mich zu.

Viele Grüße
Anna Schwarz

Liebe*r Kollege*in,

wir freuen uns über Ihre sehr positive Bewertung des Bewerbungsprozesses und Ihre damit verbundene Zeit.

Wir freuen uns, dass wir Sie für ein Duales Studium an unserem Institut gewinnen konnten und wünschen Ihnen dafür alles Gute, viel Freude und großen Wissenszuwachs!

Wir freuen uns auf eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Viele Grüße
Anna Schwarz

Liebe*r Kollege*in,

vielen Dank für Ihre Bewertung und die damit verbundene Zeit.

Wir freuen uns sehr, dass wir Sie als Mitarbeiter*in gewinnen konnten und freuen uns auf die vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Die wiederkehrende Kritik der Prozessdauer ist uns bekannt und wir sind bereits dabei, eine Lösung zu finden. Umso mehr freut es uns, dass Sie mit unserer Betreuung während der Einstellung zufrieden waren.

Viele Grüße
Anna Schwarz

Liebe*r Bewerber*in,

danke für das offene Feedback. Wir verstehen Ihre Enttäuschung über die Absage. Dass Ihre Rückmeldung uns hoffentlich hilft, die Kommunikation in künftigen, vergleichbaren Fällen zu verbessern, ist für Sie bestimmt nur ein schwacher Trost.

Als international agierende Forschungsinstitution unterliegen wir jedoch in einigen Projektkontexten, wie auch andere international agierende Unternehmen, besonderen Compliance-Aspekten, wie beispielsweise nationale und internationale außenwirtschaftsrechtliche Bestimmungen. Daher prüfen wir bei der Personalauswahl für unsere Projekte sowie auch bei Neueinstellungen die Einhaltung aller in Betracht kommenden Compliance-Vorgaben, um zu gewährleisten, dass unsere Mitarbeitenden in ihren Tätigkeiten so gering als möglich durch gesetzlichen Bestimmungen eingeschränkt werden. Diese internen Prüfungen können mitunter einige Zeit in Anspruch nehmen, was wir zu entschuldigen bitten.

Ob dies für Ihren Fall, den wir leider nicht im Detail kennen, zutraf, können wir aus Ihrer Bewertung heraus leider nicht beurteilen. Sollte es so gewesen sein, müssen wir Sie um Entschuldigung bitten. Wir haben für jedes aktuelle oder zukünftige Projekt je nach Auftraggeber und -herkunft ganz unterschiedliche Compliance-Regeln zu beachten. Daher gibt es keine »schwarze Liste« von Nationen, sondern vielmehr eine Vielzahl an gesetzlich definierten Vorgaben, die zu berücksichtigen sein können. Dies kann jedoch in manchen Fällen Auswirkungen haben, die aus fachlicher und menschlicher Sicht bedauerlich sind – leider.

Wir schätzen Ihr Verständnis und verbleiben mit freundlichen Grüßen
Anna Märdian

Liebe*r Bewerber*in,

vielen Dank für Ihre offene Rückmeldung. Wir bedauern sehr, dass - trotz der erfreulichen Atmosphäre im Vorstellungsgespräch - am Ende Ihres Bewerbungsprozesses die Unzufriedenheit überwog und Sie sich gegen die Stelle bei uns entschieden haben. Wir nehmen Ihre Kritik ernst und werden Ihre Anmerkungen an die entsprechende Stelle hausintern weiterleiten. Tatsächlich sollte sich der Prozess für Sie als Kandidat*in jederzeit transparent gestalten und Zusagen eingehalten (bzw. keine unhaltbaren Zusagen gemacht) werden - auch wenn es im Einzelfall zu unvorhergesehenen Verzögerungen kommen mag. Das ist manchmal leider unvermeidlich, wenn beispielsweise Personen oder Gremien mit Mitspracherecht krankheitsbedingt ausfallen oder ein*e weitere*r Bewerber*in den Vorstellungstermin kurzfristig verschieben muss.

Sollten Sie sich noch mit mir in einem vertraulichen Gespräch zu Ihrem geschilderten Fall austauschen wollen, erreichen Sie mich zur Terminabsprache am besten unter meiner Instituts-E-Mail.

Viele Grüße
Anna Märdian

Liebe*r Bewerber*in,

wir freuen uns sehr über Ihre positive Rückmeldung und bedanken uns ganz herzlich für Ihre dafür aufgewendete Zeit.

Uns ist es wichtig, den Bewerbungsprozess möglichst transparent zu gestalten, weshalb wir die Einführung einer Zwischennachricht im Hinblick auf die technische Umsetzung gerne prüfen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass an unserem Auswahlprozess verschiedene Gremien beteiligt sind und die einzelnen Prozessschritte daher teilweise längere Zeit in Anspruch nehmen können – insbesondere in Urlaubszeiten. Generell ist es uns aber natürlich ein Anliegen, möglichst zeitnah Rückmeldung zu geben. Gerne werde ich daher an entsprechender Stelle noch einmal sensibilisieren.

Zuletzt freuen wir uns, dass wir Sie als neue*n Kollege*in am Institut willkommen heißen dürfen.

Freundliche Grüße
Anna Märdian