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Instaffo 
GmbH
als Arbeitgeber

Wie läuft deine Arbeitswoche?

Mitarbeiter:innen-Zufriedenheit

Mitarbeiter:innen-Zufriedenheit

    • 4,2Gehalt/Benefits
    • 4,7Image
    • 4,5Karriere/Weiterbildung
    • 4,8Arbeitsatmosphäre
    • 4,5Kommunikation
    • 4,8Kollegenzusammenhalt
    • 4,6Work-Life-Balance
    • 4,6Vorgesetztenverhalten
    • 4,5Interessante Aufgaben
    • 4,8Arbeitsbedingungen
    • 4,5Umwelt-/Sozialbewusstsein
    • 4,8Gleichberechtigung
    • 4,5Umgang mit älteren Kollegen

Unternehmensinfo

Wer wir sind

Unsere Vision ist es, Menschen individuell darin zu befähigen ihr volles Potential zu erreichen.

Seit unserer Gründung Ende 2014 und unserem Go-Live Anfang 2017 bedeutet das für uns, Kandidaten den besten Weg zu bieten, schnell und mit wenig Aufwand den richtigen Job in einem inspirierenden Umfeld zu finden, bei dem das individuelle Entwicklungspotential am größten ist.

Unternehmen ermöglichen wir, auf eine einfache und intuitive Weise die besten Profile auf dem Markt zu finden, für sich zu gewinnen und somit schnell ein funktionierendes Team aufzubauen.

Produkte, Services, Leistungen

Unsere Recruitingplattform matched dabei Jobs mit Menschen und ermöglicht nicht nur einen reibungslosen Ablauf am Anfang des Bewerbungsprozesses, sondern sorgt durch den Fokus auf einen persönlichen Austausch über unseren Chat dafür, dass sich Unternehmen und Kandidaten auf Augenhöhe kennenlernen.

Perspektiven für die Zukunft

Wir arbeiten momentan an unserer Internationalisierung.

Kennzahlen

Mitarbeitende85

Social Media

Was wir bieten

Benefits

Die folgenden Benefits wurden am häufigsten in den Bewertungen von 90 Mitarbeiter:innen bestätigt.

  • HomeofficeHomeoffice
    87%87
  • Flexible ArbeitszeitenFlexible Arbeitszeiten
    79%79
  • Mitarbeiter-EventsMitarbeiter-Events
    74%74
  • Hund erlaubtHund erlaubt
    69%69
  • ParkplatzParkplatz
    62%62
  • Gute VerkehrsanbindungGute Verkehrsanbindung
    60%60
  • CoachingCoaching
    59%59
  • InternetnutzungInternetnutzung
    41%41
  • Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
    28%28
  • BarrierefreiBarrierefrei
    26%26
  • RabatteRabatte
    26%26
  • Gesundheits-MaßnahmenGesundheits-Maßnahmen
    26%26
  • EssenszulageEssenszulage
    24%24
  • Mitarbeiter-BeteiligungMitarbeiter-Beteiligung
    21%21
  • DiensthandyDiensthandy
    3%3
  • KantineKantine
    2%2
  • FirmenwagenFirmenwagen
    2%2
  • BetriebsarztBetriebsarzt
    2%2
  • KinderbetreuungKinderbetreuung
    1%1

Was Instaffo GmbH über Benefits sagt

  • Hybride Unternehmenskultur - wir schaffen das beste aus beiden Welten, sowohl "onsite" als auch "remote". Die meisten Teams treffen sich 1x die Woche in unserem modernen Büro.
  • Coaching und viele andere Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln (z.B. Lunch & Learns, WOL, E-Learning, Coaches in NLP, Fitness, Persönlichkeitsentwicklung).
  • Wir arbeiten zu flexiblen Zeiten. Stimme dich mit deinem Team ab und arbeite dann, wenn du am produktivsten bist.
  • Hunde sind bei uns im Office jederzeit willkommen.
  • Yoga & Gym - In unserem Heidelberger Büro haben wir einen eigenen Fitness- und Meditations-/Yogaraum, der natürlich von allen kostenlos genutzt werden kann.
  • Bei Instaffo bieten wir 30 Urlaubstage pro Jahr für jedes Teammitglied.
  • Wir bieten jeden Dienstag ein kostenloses Mittagessen für das gesamte Team im Büro an. Und natürlich haben wir kostenloses Obst und Eis.
  • Wir wissen, dass Kaffee wichtig ist und für viele sogar unverzichtbar, um gut in den Tag zu starten. Aus diesem Grund haben wir neben unseren Vollautomaten eine tolle Siebträger-Barista-Maschine für maximalen Kaffeegenuss!
  • Feiere Erfolge gemeinsam mit uns bei verschiedenen Team- und Firmenevents im Laufe des Jahres (z.B. Weinwanderung, Grillfest, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kartfahren, Cocktailabend, Fifa-, Dart-, Poker- und Kickerturniere, Themenfrühstück, etc.)
  • Gehe zusammen mit deinen Kolleg:innen auf Workation - einmal im Jahr stellt Instaffo ein Ferienhaus in beliebten Urlaubsorten, um dort gemeinsam zu arbeiten und die freie Zeit zu genießen.
  • Unser Team weiß am besten, wer zu uns passt. Wenn du uns neue Mitarbeiter:innen vorschlägst und sie die Probezeit bei uns erfolgreich überstehen, vergeben wir ein Empfehlungsbonus von 2.000€.
  • Profitiere von deinem 50€ Wohlfühl-Budget, welches dir im Rahmen unseres Appreciation Programms zur Verfügung steht.
  • Wenn du näher in die Region um Heidelberg ziehen möchtest, um flexibel auch vermehrt onsite zu arbeiten, unterstützen wir dies mit einem Relocation Package.
  • Ein kleines Onboarding-Package mit Instaffo-Hoodie, Trinkflasche etc.

Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?

Junges, ambitioniertes Team in einem beeindruckenden Office

Wen wir suchen

Aufgabengebiete

Vertrieb, Tech, Talent Management, Customer Success Management, Recruiting, Customer Relationship Management, Finance, Business Development

Gesuchte Qualifikationen

Teamfähigkeit, gute Englisch-Kenntnisse, Vertriebsspezialisten, IT, Kreative Köpfe fürs Marketing, Mitarbeiter mit großen Zielen, Anpacker, Ideenhaber,

Für Bewerber:innen

Hilfreiche Informationen zum Bewerbungsprozess bei Instaffo GmbH.

  • Nick Oestreich

  • Offenheit, keine Angst gedutzt zu werden, Leidenschaft für deinen Tätigkeitsbereich/ deine Profession, Lust auf flache Hierarchien

  • Da wir stetig wachsen sind wir immer auf der Suche nach motivierten Kandidaten. Bewerbe dich daher gerne auch initiativ!

  • E-Mail-Bewerbungen (Initiativ-Bewerbungen können gern an info@instaffo.de gesendet werden)

    • First Call (10-15 min.)
    • Interview (45-60 min.)
    • Trial Day inkl. Case Study (3 h)

FAQs

Hier beantwortet Instaffo GmbH häufig gestellte Fragen zum Unternehmen. Die Fragen wurden vom Unternehmen ausgewählt.
  • Instaffo ist ein anonymer und kostenloser Job- und Karriereservice für Professionals und Experten, die offen für neue berufliche Herausforderungen sind, aber nicht (unbedingt) aktiv danach suchen.

  • Instaffo richtet sich an ambitionierte Professionals, Experten und Executives, die auf der Suche nach dem nächsten Karriereschritt sind.

  • Als User auf Instaffo erhalten Sie direkte Interviewangebote für potentielle Karriereschritte und sparen sich gleichzeitig lästige und zeitintensive Bewerbungsprozesse und Abstimmungsgespräche mit Personalverantwortlichen. Alle Angebote sind auf Ihre individuellen Karriereziele und persönlichen Wünsche abgestimmt.
    Vorteile auf einen Blick:– Jahresgehälter bis 200.000€– Keine lästigen Personalvermittler– Keine Bewerbung mehr notwendig– Direkte Job-Interviews– Nur renommierte Unternehmen– 100% Anonymität & Sicherheit– Persönlichen Marktwert testen– Keine Karriereoption mehr verpassen– Potentiale & Entwicklungsfelder erkennen

  • Nichts! Erstellen Sie komplett kostenfrei und mit nur wenigen Klicks Ihr vollständiges Profil auf Instaffo und werden Sie direkt und anonym auf die für Sie besten Positionen vorgestellt. Auch nach erfolgreicher Jobvermittlung fallen keine Kosten für Sie an.

  • Durch unsere integrierte Matching-Engine erhalten Sie nur Angebote, die auch Ihren Wünschen entsprechen. Instaffo begleitet Sie als vollautomatisierter Partner durch den gesamten Vorstellungs- und Interviewprozess und fungiert zusätzlich als Ihr Karriereratgeber, um für Sie die besten Karriereoptionen zu gewährleisten.

  • Nein! Nach der abgeschlossenen Selektion wird Ihr Experten-Profil anonym bei passenden Unternehmen vorgestellt. Bei Interesse können Sie mit nur einem Klick entscheiden, mit welchem Unternehmen Sie in die nächste Runde gehen möchten und mit welchem nicht.

  • Nein! Auf Instaffo können Sie ausschließlich von Personalverantwortlichen renommierter Unternehmen kontaktiert werden – und auch nur dann, wenn Sie das möchten.

  • Nein! Alle Termine, die Sie auf Instaffo erhalten, sind verbindlich! Schluss mit vagen Angaben! Sie erhalten auf einen Blick alle für Sie relevanten Informationen und Faktoren wie: Herausforderungen, Gehalt, Standort und Karrieremöglichkeiten sowie detaillierte Informationen zum potenziellen Arbeitgeber.

  • Profile auf Instaffo sind anonymisiert und für Unternehmen nicht ohne Weiteres auffindbar. Erst nachdem Sie der Freigabe Ihrer Daten auf Anfrage eines Unternehmens zustimmen, werden Ihre Kontaktdetails für dieses sichtbar.

  • Auch wenn Sie momentan nicht auf der Suche nach einer Beschäftigung sind oder sich in einer Festanstellung befinden, bietet Instaffo Ihnen Vorteile. Testen Sie anonym und unverbindlich Ihren Marktwert und erkennen Sie verborgene Potenziale. Instaffo ist Ihr Ohr am Markt – Sie verpassen keine Karriereoption mehr. Ob national oder international: Mit Instaffo erfahren Sie, wie begehrt Ihre Fähigkeiten auf den Arbeitsmärkten sind. Finden Sie es heraus!
    Instaffo liefert außerdem einen ganz neuen Ansatz von Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programmen. Mit dem Instaffo-Bonusprogramm können Sie Ihre Netzwerk-Kontakte auf Ihren Account schlüsseln und dadurch dauerhaft an zukünftigen Jobvermittlungen profitieren.

  • Mittels unseres wissenschaftlich anerkannten und validierten IVPA (Instaffo Visual Potential Analysis) ermitteln wir, wie der Name verrät, unbewusste, positive Aspekte der Persönlichkeit und können diese zur Stärkung und Ergänzung Ihres Profils einsetzen. Dies geschieht auf rein visueller Basis und dauert nicht länger als drei Minuten. Der Test ist kostenfrei und kann von unseren Mitgliedern optional durchgeführt werden.

  • Absolut! Der Import dient dazu, mittels dem Instaffo Bonusprogramm Kontakte hinzufügen zu können. Bitte beachten Sie: Instaffo wird nichts automatisch in Ihrem Namen posten oder versenden, solange Sie nicht selbst per Mausklick tätig werden. „Neue Nachrichten auf Xing schreiben und lesen“ bezieht sich hierbei auf die Einladung in Ihr Instaffo Kontaktnetzwerk, die Sie an Kontakte über Xing versenden können.

Standort

Standorte Inland

Heidelberg

Was Mitarbeitende sagen

Was Mitarbeitende gut finden

Die sehr gute, offene und direkte Feedbackkultur sowie die gute Remote‑Struktur.
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Sehr Daten und nicht Meinungsgetrieben.
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Ich hab mich immer gefreut in Office zu kommen. Auch wenn der Wandel von einer zielstrebigen Gemeinschaft hin zu einer wöchentlichen Selbsthilfegruppe spürbar war.
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- Diversität, Offenheit Meinung und Vorschläge Mitarbeiter anzuhören
- Kollegenzusammenhalt im Sales
- Remote Arbeit
- Coaching
- Einarbeitung
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Die Entscheidung, bei Instaffo zu arbeiten, fiel mir mehr als leicht. Die Unternehmenskultur und die dazugehörigen Werte entsprechen genau meinen Vorstellungen von einem idealen Arbeitgeber. Die Kommunikation und Transparenz im Bewerbungsverfahren und darüber hinaus sind vorbildlich und machen den Einstieg unglaublich einfach. Durch das HR-Team sowie die weiteren Kollegen und Kolleginnen, die in den Onboarding-Prozess eingebunden sind, wurde ich herzlich empfangen und bestens auf meinen ersten Arbeitstag vorbereitet.
Die technische Ausrüstung und alle dazugehörigen Gadgets waren bereits eingerichtet und startklar ...
Was Mitarbeitende noch gut finden?

Was Mitarbeitende schlecht finden

- nicht immer klare und transparente Kommunikation
- faire und transparente Vergütung im Vertrieb
- Micromanagement
- keine echten Benefits
- Latentes Gefühl von Umsatz/Gewinn über allem
- Waage zwischen hohen Leistungsansprüchen und angemessenem Ausgleich
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Nichts nennenswert Negatives.
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Als schlecht würde ich nichts betiteln. Schwierig ist nur die mangelhafte Kommunikation und das fehlende Vertrauen in die eignen Leute.
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Die Kommunikation von oben nach unten erinnert stark an frühere Zeiten bzw an Unternehmen mit Scrum-Cargo-Kult. Es wird vieles beschönigt und positiver dargestellt als es in der Realität ist was dann wieder die Abwanderung guter Mitarbeitender bedeutet.
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Bislang nichts
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Was Mitarbeitende noch schlecht finden?

Verbesserungsvorschläge

- faire und transparente Vergütung im Vertrieb
- klare und offene Kommunikation im Team und der Unternehmensführung
- Extraaufgaben im Team vergüten oder anders wertschätzen und klare Entwicklungspläne einführen
- Führungsebene einführen, wenn eine Führungskraft zu viele gleichzeitig führen soll
- Mitarbeiter Fluktuation entgegnen (bspw. Benefits)
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In dem Unternehmen arbeiten unglaublich fähige Menschen die aber größtenteils als wie Werksstudenten behandelt werden. Wenn das Unternehmen anfängt auf die Stimmen im Raum zu hören, dann kann wieder etwas wunderbares entstehen.
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Internalisierung der neuen Führungskultur, tatsächliche Zusammenarbeit mit der untersten Ebene statt nur Schein-Teamwork, "Benefits" wie Obstkorb und Kicker und "Fitnessraum" sind keine echten Benefits
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Mitarbeitern mehr Mitspracherecht geben, wirklich faire Bedingungen schaffen (wenn das nicht möglich ist, müssen die Ansprüche an Bewerber runtergeschraubt werden. Für den Job braucht man keinen Master!), HR-Abteilung ausbauen, Bewusstsein schaffen, nicht nur für die Geschäftsführung zu arbeiten, sondern auch eigene Meinungen zulassen (das wird nach außen geteilt, wird aber nicht gern gesehen!), Vorgesetzte in Sozialkompetenz schulen!
Mitarbeiter einstellen, die Führungskompetenzen haben.
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Vielleicht etwas aktiver Mitarbeitende fördern und entwickeln.
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Was Mitarbeiter noch vorschlagen?

Bester und schlechtester Faktor

Am besten bewertet: Arbeitsatmosphäre

4,8

Der am besten bewertete Faktor von Instaffo ist Arbeitsatmosphäre mit 4,8 Punkten (basierend auf 35 Bewertungen).


Die Arbeitsatmosphäre ist insgesamt sehr angenehm. Auch in stressigeren oder herausfordernden Zeiten bleibt das Team positiv und unterstützt sich gegenseitig, anstatt sich herunterzuziehen.
5
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Keine Ellbogen Mentalität. Alle arbeiten auf das gleiche Ziel. Im Vergleich zu klassischen Berliner ScaleUps ein fast familiärer Vibe.
5
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Die Atmosphäre ist locker, angenehm und geprägt von unkomplizierter Zusammenarbeit.
5
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Die Atmosphäre wirkt offen, direkt und von einer starken Feedbackkultur geprägt.
5
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Angenehm und offen. Die Arbeit macht Spaß und jeder kann sein, wie er ist.
5
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Was Mitarbeitende noch über Arbeitsatmosphäre sagen?

Am schlechtesten bewertet: Gehalt/Benefits

4,2

Der am schlechtesten bewertete Faktor von Instaffo ist Gehalt/Benefits mit 4,2 Punkten (basierend auf 19 Bewertungen).


Als ich angefangen habe gab es ein Provisionssystem mit erheblichen Mängeln. Es ist teilweise sehr kompliziert und man könnte Dinge vereinfachen, fairer und transparenter machen. Vorschläge wurden dafür auch eingebracht.
3
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Verhandlungssache und oftmals vom Wohlwollen der Vorgesetzten abhängig. Hier wird schon lange mehr Struktur und Transparenz angestrebt aber man braucht ja immer Ziele nach denen man streben kann.
3
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Da ich nur kurz im Unternehmen tätig war, kann ich keine abschließende Aussage zu der generellen Angemessenheit oder zu weiteren Sozialleistungen treffen.
3
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Gehaltsniveau leider sehr schlecht. Erhöhungen werden random verteilt und verwehrt (manche Mitarbeiter*innen erhalten mehr Gehalt, obwohl nach außen erzählt wird, alle würden gleich behandelt werden und es gäbe ein klares Gehaltsmodell). Wer ja und amen zum Gehalt sagt, ist selbst Schuld!
1
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Das Gehalt ist eher niedrig, weil es eben ein Startup ist. Und wenn man eine Gehaltserhöhung will muss man dafür eintreten, aber man kann drüber reden ohne Probleme. Gehalt ist sehr verschieden je nachdem was man bei der Bewerbung verlangt. Aber dafür gibt es andere Vorteile weil es eben ein startup ist, und HR gibt sich Mühe trotzdem möglichst Benefits für Mitarbeiter anzubieten, zum Beispiel bezuschusst instaffo die betriebliche Altersvorsorge höher als gesetzlich verlangt.
3
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Was Mitarbeitende noch über Gehalt/Benefits sagen?

Karriere und Weiterbildung

Karriere/Weiterbildung

4,5

Karriere/Weiterbildung wird mit durchschnittlich 4,5 Punkten bewertet (basierend auf 22 Bewertungen).


Die Möglichkeit zur Weiterbildung ist gegeben. Mit dem Weiterbildungsbudget kann man vor allem eigene Ziele verfolgen und sich individuell weiterentwickeln.
5
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Es gibt ein Budget zur Weiterbildung. Allerdings ist es sehr schwer sich weiterzuentwickeln oder neue Rollen/Aufgaben zu bekommen.
3
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Weiterentwicklungsbudgets und verschiedene vertikale und horizontale Entwicklungspfade nach den eigenen Präferenzen und Stärken.
5
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Ich erlebe gute Chancen, mich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
5
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Weiterbildungsbudget vorhanden, kann frei eingesetzt werden.
5
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Was Mitarbeitende noch über Karriere/Weiterbildung sagen?

Fragen zu Bewertungen und Gehältern

  • Instaffo wird als Arbeitgeber von Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen mit durchschnittlich 4,3 von 5 Punkten bewertet. In der Branche IT schneidet Instaffo besser ab als der Durchschnitt (4 Punkte). Basierend auf den Bewertungen der letzten 2 Jahre würden 86% der Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen Instaffo als Arbeitgeber weiterempfehlen.
  • Anhand von insgesamt 87 Bewertungen schätzen 88% ihr Gehalt und die Benefits als gut oder sehr gut ein.
  • Basierend auf Daten aus 54 Kultur-Bewertungen betrachten die Mitarbeiter:innen die Unternehmenskultur bei Instaffo als eher modern.
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Puls

Stimmung diese Woche

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Unternehmenskultur

Traditionelle
Kultur
Moderne
Kultur
Instaffo
Branchendurchschnitt: IT

Mitarbeiter:innen nehmen bei diesem Arbeitgeber vor allem diese Faktoren wahr: Neue Dinge ausprobieren und Kollegen helfen.


Die vier Dimensionen von Unternehmenskultur

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Branchendurchschnitt: IT
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