Let's make work better.

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Was die Firma über den Job sagt
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Benefits

  • Homeoffice 50%
  • Unsere Verträge sind tarifgebunden (BAP)
  • Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
  • Du hast einen festen Ansprechpartner, der dich betreut
  • Die Möglichkeit an täglichen Herausforderungen zu wachsen und Lösungen aktiv und kreativ mitzugestalten
  • Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
  • Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima

Deine Tätigkeiten

  • Projekt-Planung und -Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten
    - Administrative Projektunterstützung (u.a. Terminkoordination und - Durchführung, Qualitätssicherung für Projektergebnisse, Listenpflege und -Abgleich)
  • Nachverfolgung und Dokumentation von Liefereinheiten, Mitwirkungshandlungen, Meilensteinen sowie Unterstützung des Anforderungsmanagements
  • Management und Betreuung der Projektplanung von Meilensteinen, Liefereinheiten und Abhängigkeiten im Projekt mit MS-Project
  • Toolbetreuung in MS SharePoint und Jira
  • Erstellung von Berichten im Rahmen des Projektberichtwesens
  • Unterstützung bei Sonderthemen der Projektleitung
  • Eigenständige Durchführung aller notwendigen Aufgaben im Kontext der Abrechnung dazu gehört:
       - Projekt-Controlling (Pflege der Beschaffungsliste, Bezug auf Finanz Management)
       - Tracking von Einkauf und der Beschaffung
       - Einholung der rechnungsbegründeten Unterlagen bei den Leistungserbringern
       - Leistungsabrechnung - Erstellung von Leistungsnachweisen im vorgegebenen Format
       - Durchführung von qualitätssichernden Maßnahmen zu Abrechnungsdokumenten und  Leistungsnachweisen
       - Eigenständige Klärung von offenen Punkten zur Abrechnung
       - Abstimmungen mit den Sachbearbeitern des Auftraggebers und Einholung der Freigaben
       - Prüfung der Rechnungen

Das gesuchte Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit IT-Bezug, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
  • MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit SharePoint und JIRA
  • Kenntnisse und Erfahrungen im klassischen und agilen Projektmanagement; Zertifizierungen PM (z.B. IPMA Level D, PRINCE2, PMP), Scrum PSM / PSPO oder PMI CAPM
  • Mind. 4 Jahre Einschlägige Berufserfahrung im PMO bei mittlerer bis großer Komplexität in der IT-Branche
  • Erfahrungen in der Anwendung gängiger - Projektmanagement-Methoden
  • Mind. 2 Jahre Einschlägige Berufserfahrung im Projektcontrolling/ bei der Leistungsabrechnung von Projekten gegenüber Kunden

Sprachanforderungen

  • Deutsch:C1
  • Englisch: Erweiterte Kenntnisse