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OPTIMAL 
SYSTEMS 
GmbH
als Arbeitgeber

Wie ist es, hier zu arbeiten?

3,9
kununu Score265 Bewertungen
87%87
WeiterempfehlungLetzte 2 Jahre
Details anzeigen

Mitarbeiter:innen-Zufriedenheit

    • 3,7Gehalt/Sozialleistungen
    • 4,0Image
    • 3,4Karriere/Weiterbildung
    • 4,2Arbeitsatmosphäre
    • 3,7Kommunikation
    • 4,4Kollegenzusammenhalt
    • 4,3Work-Life-Balance
    • 3,8Vorgesetztenverhalten
    • 4,1Interessante Aufgaben
    • 4,2Arbeitsbedingungen
    • 3,8Umwelt-/Sozialbewusstsein
    • 4,2Gleichberechtigung
    • 4,4Umgang mit älteren Kollegen

Awards

Gehälter


Wieviel kann ich verdienen?

Mittelwert Bruttojahresgehalt Vollzeit
IT Berater:in22 Gehaltsangaben
Ø61.100 €
Softwareentwickler:in14 Gehaltsangaben
Ø56.100 €
Account Manager:in12 Gehaltsangaben
Ø52.200 €
Gehälter für 33 Jobs entdecken

Unternehmenskultur

Traditionelle
Kultur
Moderne
Kultur
OPTIMAL SYSTEMS
Branchendurchschnitt: IT

Mitarbeiter nehmen bei diesem Arbeitgeber vor allem diese Faktoren wahr: Sich kollegial verhalten und Mitarbeitern Freiräume geben.


Die vier Dimensionen von Unternehmenskultur

JobFür mich
OPTIMAL SYSTEMS
Branchendurchschnitt: IT
Unternehmenskultur entdecken

Unser Herz schlägt digital

Wer wir sind

Wir bei OPTIMAL SYSTEMS entwickeln mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin sowie an 16 weiteren Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz & Serbien Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen. Damit tragen wir dazu bei, wertvolle Ressourcen einzusparen und den Weg in eine digitale Zukunft zu ebnen.

Produkte, Services, Leistungen

Wir als OPTIMAL SYSTEMS entwickeln und vertreiben Software für das Management von Informationen. Unter der Marke enaio® bieten wir über 100 Lösungen, die Unternehmenswissen durchdacht bereitstellen und die Zusammenarbeit standortunabhängig und zu jedem Zeitpunkt optimal ermöglichen.
Mit der Marke yuuvis® bieten wir ein Produkt, das es Unternehmen ermöglicht, schnell eigene Anwendungen zu realisieren.

Perspektiven für die Zukunft

Im Rahmen unseres anhaltend starken Wachstums sind wir immer auf der Suche nach motivierten Talenten, die sich in der Welt der IT zu Hause fühlen und denen ein agiles & offenes Arbeitsumfeld in einem mittelständisch geprägten und gleichzeitig international ausgerichteten Unternehmen am Herzen liegt.

Dabei ist es egal, ob Du am Anfang Deines Berufslebens stehst oder bereits mittendrin bist; vom Praktikum bis hin zu Senior-Positionen findest Du bei uns vielfältige Einstiegsmöglichkeiten & Tätigkeitsbereiche, z.B. Software Development & Testing, Support sowie Consulting & Sales. Somit ist zwar nicht jede*r Softwareentwickler*in - es gestaltet aber jede*r die digitale Welt von morgen mit.

Kennzahlen

Mitarbeiterca. 650
Umsatz59,5 Mio. EUR (FY21)

Social Media

Was wir bieten

Benefits

Die folgenden Benefits wurden am häufigsten in den Bewertungen von 237 Mitarbeitern bestätigt.

  • Flexible ArbeitszeitenFlexible Arbeitszeiten
    78%78
  • Mitarbeiter-EventsMitarbeiter-Events
    70%70
  • HomeofficeHomeoffice
    67%67
  • DiensthandyDiensthandy
    60%60
  • Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
    56%56
  • Gute VerkehrsanbindungGute Verkehrsanbindung
    54%54
  • Gesundheits-MaßnahmenGesundheits-Maßnahmen
    53%53
  • InternetnutzungInternetnutzung
    51%51
  • FirmenwagenFirmenwagen
    44%44
  • RabatteRabatte
    42%42
  • CoachingCoaching
    33%33
  • Hund erlaubtHund erlaubt
    32%32
  • ParkplatzParkplatz
    31%31
  • BarrierefreiBarrierefrei
    28%28
  • Mitarbeiter-BeteiligungMitarbeiter-Beteiligung
    21%21
  • BetriebsarztBetriebsarzt
    19%19
  • EssenszulageEssenszulage
    6%6
  • KinderbetreuungKinderbetreuung
    5%5
  • KantineKantine
    <1%0

Was OPTIMAL SYSTEMS GmbH über Benefits sagt

An unseren Standorten bieten wir unter anderem folgende Benefits*

Gesundheit und Wohlbefinden

  • Moderne Büroausstattung, helle und von den Mitarbeiter*innen gestaltete Räume
  • Inhouse-Fitnessstudio mit zwei Personal-Trainer*innen
  • EMS-Training (Elektrische Muskelstimulation)
  • Duschräume, damit Du Dich nach dem schweißtreibenden Training wieder schnell frisch fühlst
  • Gesundheitsberatung und -workshops in Zusammenarbeit mit der BARMER
  • BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
  • OS-Laufgruppe sowie Teilnahme an Firmenläufen und Marathons

Mobilität

  • 2 Poolwagen zur privaten Nutzung
  • Fahrrad-Leasing
  • Zuschuss zum BVG-Ticket für Azubis
  • Mobiles Arbeiten von überall
  • Flexibles Arbeiten ohne Kernarbeitszeiten
  • Standort nur 10 Minuten Fußweg vom Ku’damm entfernt
  • Zahlreiche Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der nahen Umgebung (Streetfood-Markt nur 10 Minuten entfernt)
  • Gute S-Bahn-Anbindung über den Berliner S-Bahn-Ring

Arbeitgeberleistungen

  • Kitazuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 15% Arbeitgeber-Zuschuss
  • Gruppenweite private und betriebliche Unfallversicherung
  • Sonderurlaub bei Umzug, Heirat, Geburt etc.
  • Mitarbeitendenportal mit vielfältigen Rabatten für Event- und Freizeit-Angebote
  • Corporate Benefits bei diversen Markenartikeln und Shops
  • 30 Tage Urlaub inklusive Betriebsferien am 24. und 31. Dezember

Fort- und Weiterbildung

  • 6-monatiges Onboarding inkl. Patenprogramm
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter*innen
  • Internes Schulungsangebot
  • Vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse
  • Kurse für Ersthelfende
  • Teilnahme an Fachevents und Konferenzen
  • Interne Bibliothek mit Fachliteratur
  • Regelmäßige Treffen mit den Nachwuchskräften des ganzen Hauses, um gemeinsame Projekte umzusetzen

Kultur

  • Flache Hierarchien, DU-Kultur, Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Work-Life-Balance durch verschiedene Arbeitszeitmodelle
  • Familienfreundliche Organisation der Arbeit
  • Hunde sind willkommen
  • Schach-Turniere
  • Gemeinsame Koch-Abende
  • After-Work-Aktivitäten
  • Team-Events vom Biergarten bis zum Hochseilgarten
  • Billard und Kicker in den Pausenzonen

*Nicht alle Benefits sind an allen Standorten verfügbar.

Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?

Wie die Softwarebranche als Ganzes, so verstehen auch wir uns als führend in der Entwicklung einer zukunftsorientierten Arbeitskultur. Dazu gehören eine entspannte Atmosphäre, Arbeitstechniken wie SCRUM und flexible Arbeitsmodelle genauso wie ein kollegiales Miteinander, das diesen Namen wirklich verdient. Auch viel Raum für kreative Pausen, verschiedene Gesundheitsangebote und weitere vielfältige Möglichkeiten, das Berufliche und Private in Einklang zu halten, zählen zu unseren Benefits. Eine Übersicht über unsere Benefits findest Du weiter oben.

Wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn wir sind kein Durchlauferhitzer, der die besten Kräfte zwischen Events, Work-Life-Esoterik und 80-Stunden-Wochen einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfühlst – und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener.

Unser Wertebaum

Ein weiterer wichtiger Bestandteil unserer OS-Kultur sind unsere Werte, nach denen wir uns und unser Handeln ausrichten:

Vertrauen ist die Grundlage unseres Miteinanders. Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und unterstützen uns gegenseitig mit Rat und Tat.

Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS-Team stärker.

Wir leben Vielfalt, in den Teams und in den Projekten. In unserem täglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.

Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht. Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten - denn zum Machen gehört Eigenverantwortung.

Unser Herz schlägt für Digitalisierung, die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lösungen.

Wen wir suchen

Aufgabengebiete

Wir suchen ständig neue Mitarbeiter*innen in ganz Deutschland sowie in Österreich und in der Schweiz, in den unterschiedlichsten Bereichen, beispielsweise Software Development, Product Management, Professional Services, Sales & Partner Management sowie Marketing & Brand Strategy. So vielfältig wie die alltäglichen Herausforderungen in den einzelnen Fachabteilungen sind auch die Aufgabengebiete, die Euch erwarten. Aktuelle Stellenausschreibungen gibt es z.B. auf unserem Karriereportal.

Gesuchte Qualifikationen

Viele Bildungs- und Berufswege führen zu uns! Ob Praktikum, duale Ausbildung, Direkteinstieg, Nebenjob für Studierende oder als erfahrener Professional – für jeden akademischen Grad bieten wir umfassende Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten.

Für Bewerber

Hilfreiche Informationen zum Bewerbungsprozess bei OPTIMAL SYSTEMS GmbH.

  • Das Recruiting-Team von OPTIMAL SYSTEMS freut sich auf Eure Kontaktaufnahme - Ihr könnt uns erreichen unter:

    030-895708-0 oder unter job@optimal-systems.de

  • Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Motivation – darüber hinaus die Fähigkeit, Ideen zu entwickeln und einzubringen sowie über den Tellerrand hinauszuschauen. Im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Deinem Lebenslauf, Zeugnissen, Deinem Gehaltswunsch sowie Deinem frühestmöglichen Starttermin.

  • Eine sorgfältige und gründliche Vorbereitung Deiner Bewerbung hilft uns dabei, möglichst viel über Dich als zukünftige*n OSler*in zu erfahren, besonders über Deine beruflichen Interessen, Fähigkeiten und individuellen Anforderungen an den neuen Arbeitsplatz. Eine Zusammenstellung der wichtigsten Fragen und Antworten rund um unsere Bewerbungsverfahren findest Du auf unserem Karriereportal.

  • Bewirb Dich ganz einfach über unser Karriereportal oder per Mail: jobs@optimal-systems.de. Zu einer vollständigen Online-Bewerbung gehören Dein Lebenslauf, Zeugnisse, Dein Gehaltswunsch sowie Dein frühestmöglicher Starttermin. Hast Du Fragen? Dann wende Dich einfach an den Ansprechpartner, der in der jeweiligen Stellenausschreibung genannt wird.

  • Wenn uns Deine Bewerbung zusagt, laden wir Dich zu einem digitalen Kennenlernen ein. Gegebenenfalls führen wir ein zweites Gespräch, um Dein Fachwissen noch eingehender zu prüfen. Einige Fachabteilungen bieten zudem an, einen Probetag zu absolvieren, um das Team besser kennenzulernen.

Standorte

Was Mitarbeiter sagen

Was Mitarbeiter gut finden

entwickelt sich weiter, bleibt nicht stehen. Sicherer Arbeitsplatz bei einem der Marktführer in einer großen Gruppe, trotzdem weiter flexibel und agil.
Bewertung lesen
tolle Teams, nette kompetente Führungskräfte, sehr gute Arbeitsausstattung, perfekte Work-Live-Balance
Das Vertrauen, das einem entgegen gebracht wird, ist enorm. Homeoffice ist jederzeit möglich.
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- Freiraum trotz gewissen Grenzen
- selbst bestimmtes Arbeiten
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- gute Karrierechancen
- man wir gefördert und hat tolle Möglichkeiten sich weiterzubilden
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Transparenz und Wissensaustausch zwischen Kollegen. Anspruch an gute Qualität des Produktes / Services. Verständnis für persönliche Umstände der Mitarbeiter.
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Was Mitarbeiter noch gut finden?

Was Mitarbeiter schlecht finden

...wenig. Vielleicht manchmal "das machen wir schon immer so"
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Stresslevel und Kommunikation kann rau werden.
Es mangelt erheblich an sozialer Kompetenz.
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Kommunikation ist ausbaufähig.
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Die Umstellung auf Home Office ist noch nicht so ausgereift. Es ist zwar vorhanden, aber dadurch verliert man den Kontakt und es wird auch nichts getan, dass man mal mit anderen Teams zusammen kommt.
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Was Mitarbeiter noch schlecht finden?

Verbesserungsvorschläge

Sich der Realität am Markt stellen, und nicht ewig die alten Pfade weiter gehen, bevor es zu spät ist.
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Arbeitszeiten sollten flexibler gestaltet werden können und auch Home Office ist ausbaubar
Eine Strategie haben, führen und Vorbild sein
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Vielleicht sollten einige Mitarbeiter nicht besser behandelt werden als andere, nur weil der/die Vorgesetzte sie mehr mag.
Mehr Transparenz bzgl. mancher Personalentscheidungen und der längerfristigen Produktstrategien
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Was Mitarbeiter noch vorschlagen?

Bester und schlechtester Faktor

Am besten bewertet: Kollegenzusammenhalt

4,4

Der am besten bewertete Faktor von OPTIMAL SYSTEMS ist Kollegenzusammenhalt mit 4,4 Punkten (basierend auf 54 Bewertungen).


In meinem Arbeitsumfeld ist der Kollegenzusammenhalt sehr kollegial. Meine Kollegen sind immer sehr hilfsbereit.
5
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Sehr guter und enger Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung
5
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Aus meinem Blickwinkel die vollen 5 Sterne. Es wird sich gegenseitig unterstützt und bei entsprechendem Bedarf gemeinsam eine Lösung gefunden. Vom Arbeitsalltag weg, gibt es auch viele Kollegen - die in ihrer Freizeit gemeinsam Tätigkeiten nachgehen.
5
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Keiner wird im Regen stehen gelassen und kein „wir gegen die“ zwischen den Teams oder Richtung Management
5
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Ich finde jeder denkt an sich selbst. Zusammenhalt wird von OS nicht gefordert
3
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Was Mitarbeiter noch über Kollegenzusammenhalt sagen?

Am schlechtesten bewertet: Karriere/Weiterbildung

3,4

Der am schlechtesten bewertete Faktor von OPTIMAL SYSTEMS ist Karriere/Weiterbildung mit 3,4 Punkten (basierend auf 56 Bewertungen).


Sind vorhanden, man muss aber hinterher sein.
3
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Karriere eher nicht so, Weiterbildungen gibt es zwar, allerdings ist es illusorisch zu erwarten, dass die dort gewonnenen Erkenntnisse in die tägliche Arbeit einfließen können (siehe Altlasten)
Ich musste wechseln, weil es hier kaum Aufstiegschancen oder Weiterbildungsmöglichkeiten gab.
2
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Es gibt keine Laufbahnen. Natürlich gibt es Leute die in verantwortungsvollere Positionen aufteigen, aber generell sind die Gelegenheiten zum Aufstieg rar gesäht. Weiterbildungen gibt es zwar, aber eben nur in Bereichen wo es OPTIMAL SYSTEMS für unabdingbar hält. Geziele Förderung für Weiterbildung gibt es nicht.
Starre Vorstellungen verhindern alles!
Was Mitarbeiter noch über Karriere/Weiterbildung sagen?

Fragen zu Bewertungen und Gehältern

  • OPTIMAL SYSTEMS wird als Arbeitgeber von Mitarbeitenden mit durchschnittlich 3,9 von 5 Punkten bewertet. In der Branche IT schneidet OPTIMAL SYSTEMS schlechter ab als der Durchschnitt (4 Punkte). Basierend auf den Bewertungen der letzten 2 Jahre würden 87% der Mitarbeitenden OPTIMAL SYSTEMS als Arbeitgeber weiterempfehlen.
  • Anhand von insgesamt 265 Bewertungen schätzen 69% ihr Gehalt und die Sozialleistungen als gut oder sehr gut ein.
  • Basierend auf Daten aus 78 Kultur-Bewertungen betrachten die Mitarbeitenden die Unternehmenskultur bei OPTIMAL SYSTEMS als eher modern.
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