efinio 

GmbH

Vorstellungsgespräche

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Erfahrung so offen mit uns zu teilen.

Wir können nachvollziehen, dass Sie sich als Bewerber mit langjähriger Berufserfahrung eine persönlichere und konkretere Rückmeldung gewünscht hätten. Gerade wenn das eigene Profil gut zu einer ausgeschriebenen Position passt, ist eine allgemeine Absage verständlicherweise enttäuschend. Dafür möchten wir uns bei Ihnen entschuldigen.

Wir erhalten täglich eine Vielzahl an Bewerbungen, teilweise über hundert pro Tag. Gleichzeitig ist es uns wichtig, allen Bewerber einen professionellen und respektvollen Bewerbungsprozess zu bieten und zeitnah Rückmeldung zu geben. Um beides miteinander zu verbinden, greifen wir bei bestimmten Rückmeldungen auf Vorlagen zurück. Uns ist bewusst, dass diese dadurch nicht immer die persönliche Note haben, die wir uns wünschen würden.

Vielen Dank nochmals für Ihre Feedback. Solche Rückmeldungen helfen uns dabei, unsere Prozesse und insbesondere unsere Kommunikation mit Bewerber laufend zu hinterfragen und weiter zu verbessern.

Wir wünschen Ihnen für Ihren weiteren beruflichen Weg alles Gute!

Mit freundlichen Grüßen
Gertrude Mayer

Vielen Dank für das Feedback.

Schade, dass der Bewerbungsprozess nicht Ihren Erwartungen entsprochen hat. Transparenz und eine faire Einschätzung von Qualifikation, Erfahrung und Einsatzmöglichkeiten sind uns im Recruiting sehr wichtig.

Da Gehaltsrahmen stets von Position, Projekterfahrung und Kundenanforderungen abhängen, erfolgt die konkrete Einstufung immer individuell im persönlichen Gespräch.

Im weiteren Verlauf waren wir zudem verpflichtet, im Rahmen einer behördlichen Bestätigung die übermittelten Angaben sorgfältig zu prüfen. Da die Unterlagen im Rahmen der Prüfung noch Klärungsbedarf ergeben haben, war eine Unterfertigung in der vorliegenden Form leider nicht möglich.

Wir legen großen Wert auf eine sachliche und korrekte Abwicklung unserer Prozesse und wünschen weiterhin alles Gute für den beruflichen Weg.

Thank you for taking the time to share your feedback!

We are sorry to hear that your experience during the recruitment process left you with a negative impression. A transparent, respectful, and timely communication with candidates is very important to us, and we regret if this was not reflected in your experience.

Our recruitment process often involves several people across different teams, including management, HR, and the relevant departments. In some cases, this can unfortunately lead to delays in feedback or coordination challenges. However, this is never intended as a lack of interest or deliberate “ghosting”.

We would also like to clarify that our general HR email address is used solely to ensure that inquiries and applications are processed efficiently and directed to the appropriate team members. It is not used to identify anonymous reviewers or for any similar purpose.

Thank you again for sharing your experience. Feedback like yours really helps us understand where we can do better and improve our processes.

We wish you all the best moving forward!

Kind regards
Gertrude Mayer

Vielen Dank für Ihr offenes und ehrliches Feedback.

Es tut uns leid, dass Sie und auch Personen aus Ihrem Umfeld den Eindruck gewonnen haben, dass unser Bewerbungsprozess zu wenig individuell und transparent abläuft.

Als Recruiting-Dienstleister erhalten wir täglich eine sehr hohe Anzahl an Bewerbungen für unterschiedlichste Positionen. Um allen Kandidatinnen und Kandidaten zeitnah Rückmeldung geben zu können, greifen wir in frühen Phasen auf standardisierte Formulierungen zurück. Uns ist jedoch bewusst, dass dies nicht immer den persönlichen Erwartungen entspricht.

Gleichzeitig möchten wir betonen, dass wir sehr gerne eine persönlichere Rückmeldung geben. Wenn Bewerberinnen oder Bewerber nach einer Absage per E-Mail konkret um Feedback bitten, nehmen wir uns dafür bewusst Zeit und gehen individuell darauf ein.

Dass Stellen weiterhin ausgeschrieben sind, liegt häufig daran, dass wir parallel für mehrere Kunden oder eigene Projekte ähnliche Profile suchen. Auch hier verstehen wir, dass dies aus Bewerbersicht nicht immer transparent wirkt.

Wir bedanken uns herzlich für Ihre Rückmeldung. Gerne laden wir Sie ein, bei Interesse mit uns in Kontakt zu treten, damit wir Ihnen individuelles Feedback zu Ihrer Bewerbung geben können.

Alles Gute für Ihren weiteren beruflichen Weg
Gertrude Mayer

Liebe/r Bewerber/in,

ein herzliches Dankeschön für das positive Feedback und die hervorragende Bewertung!
Wir wissen, dass ein Bewerbungsprozess oft mit vielen Eindrücken und Erwartungen verbunden ist. Umso mehr freut es uns, dass Sie die Erfahrung mit efinio als rundum positiv beschreiben.

Es ist schön zu lesen, dass Sie sich in jeder Phase des Prozesses gut betreut und wertgeschätzt gefühlt haben. Genau das ist unser Ziel – Bewerber:innen auf Augenhöhe zu begegnen und gemeinsam den passenden Karriereweg zu finden. Professionalität, Offenheit und eine klare Kommunikation sind für uns entscheidende Werte im Recruiting und Ihr Feedback zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind.

Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start und freuen uns auf eine tolle Zusammenarbeit – willkommen bei efinio IT & Engineering!

Beste Grüße
Gertrude Mayer

Liebe/r Bewerber/in,

vielen Dank für das ehrliche Feedback. Es tut uns sehr leid, dass das Bewerbungsgespräch nicht wie geplant stattgefunden hat. Das entspricht selbstverständlich nicht unserem Anspruch an einen respektvollen und zuverlässigen Bewerbungsprozess.

Wir nehmen Ihr Feedback sehr ernst und werden intern prüfen, wie es zu dieser Situation kommen konnte, um solche Missverständnisse künftig zu vermeiden.

Gerne können Sie sich direkt unter office@efinio.com bei uns melden, damit wir den Vorfall im Detail nachvollziehen können.

Wir hoffen, Sie geben uns die Möglichkeit, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.

Mit freundlichen Grüßen
Gertrude Mayer

Liebe/r Bewerber/in,

vielen Dank für das Feedback. Es tut uns leid zu hören, dass Sie so lange auf eine Rückmeldung warten. Wir legen großen Wert auf einen professionellen und wertschätzenden Bewerbungsprozess und bedauern, wenn es hier zu Verzögerungen gekommen ist.

Bitte kontaktieren Sie direkt die in der Stellenausschreibung angeführte Ansprechperson per E-Mail oder telefonisch. Er/Sie wird Ihnen gerne weiterhelfen und den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung prüfen. Ihr Feedback nehmen wir ernst und arbeiten kontinuierlich daran, unseren Bewerbungsprozess zu verbessern.

Vielen Dank und beste Grüße
Gertrude Mayer

Lieber Bewerber,

vorerst möchte ich mich für das Interesse an efinio und dem ausgeschriebenen Job sowie für die Zeit, die Sie in diese Bewertung investiert haben, bedanken. Wir freuen uns über eine Vielzahl von hochqualifizierten Bewerbern und daher kann der Entscheidungsprozess durchaus einige Zeit in Anspruch nehmen. Tatsächlich veröffentlichen wir in unseren Inseraten jene Gehälter die bei entsprechender Qualifikation für die Position bezahlt wird. Sollten die Qualifikationen des Bewerbers stark abweichen, behalten wir uns vor, auch ein etwas niedrigeres Gehalt anzubieten. Da wir uns über jedes Feedback freuen werden wir jedenfalls versuchen uns bei den jeweiligen Punkten zu verbessern.
Vielen Dank und herzliche Grüße
Gertrude Mayer

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für die Zeit, die Sie sich für diese ausführliche Bewertung genommen haben. Ein empathischer und professioneller Umgang mit unseren Bewerber:innen ist uns ein großes Anliegen.

Viele Grüße
Gertrude Mayer