Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

Werde auch du part of the family! Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten? Wir suchen ab sofort eine routinierte und engagierte Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost (m/w/d).

Das erwartet dich bei uns

• Umfassende organisatorische und administrative Betreuung der Bereichsleitung
• Zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team des Bereichs Hochbau Ost
• eigenverantwortliche Erledigung klassischer Assistenzagenden wie Korrespondenz, Ablageorganisation, Gästebewirtung, Office Management, Terminkoordination
• Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Stabstellen der Konzernzentrale
• Enge Zusammenarbeit mit der Standortorganisation und der Projekt-Assistenz
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Ausschreibungen sowie der Angebots- und Auftragsverwaltung und der Überwachung der Baustellenmeldepflichten
• Vertretung des Empfangs und der Projekt-Assistenz bzw. fallweise Übernahme von Aufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (AHS, HAK, HLW o.ä)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (mindestens 3 Jahre)
• Sehr gute Deutsch- und MS - Office Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Einsatzbereitschaft und Organisationsstärke
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren
• Teamfähigkeit
• freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit und Freude am Arbeiten mit Menschen

Deine Vorteile in der HABAU

Aus- & Weiterbildung: Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.

Sport & Events: Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

Vergünstigungen: Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.