Mitarbeiter/in für Telefonzentrale & Empfang

Mitarbeiter/in für Telefonzentrale & Empfang

Sie sind die erste Stimme am Telefon und das erste Gesicht unseres Unternehmens. Mit Ihrer freundlichen, serviceorientierten Art sorgen Sie dafür, dass sich unsere Kunden, Lieferanten und Gäste von Beginn an gut aufgehoben fühlen. Gleichzeitig übernehmen Sie abwechslungsreiche organisatorische und administrative Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Freundliche Annahme und professionelle Vermittlung eingehender Telefonate
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails an die zuständigen Ansprechpartner
• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Erfassung und Weiterleitung von Maschinenanfragen an den Vertrieb
• Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung von Telefonnummern und Mobiltelefonen
• Organisation von Zimmerreservierungen sowie Essensbestellungen für Schulungen und Veranstaltungen
• Verwaltung der Hauskassa sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Organisation der Ausgangspost sowie Bearbeitung von Paketsendungen
• Betreuung verschiedener organisatorischer Aufgaben im Verwaltungsbereich

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs-, Telefon- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist

Was wir anbieten

• Starkes Ankommen - intensive Einschulung und Unterstützung im Team
• Sicherer Arbeitgeber - österreichisches Familienunternehmen mit Handschlagqualität
• Wertschätzendes Miteinander - erfahrene Kolleginnen und Kollegen mit Teamgeist
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen Kontakten
• Gute Verpflegung - gestützter Mittagstisch, Obst, Gemüse, Kaffee & Tee kostenlos
• 4,5-Tage-Woche

Das Bruttomonatsgehalt startet bei € 2521,- auf Basis Vollzeit. Ihre tatsächliche Entlohnung vereinbaren wir individuell und orientieren uns an Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Ihrem Können.