Assistent:in der Gruppenleitung Ingenieurtiefbau Ost (m/w/d)

Werde auch du part of the family! Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten? Wir suchen ab sofort

Das erwartet dich bei uns

• Betreuung des Frontoffice sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Termin-, Besprechungsorganisation
• Pflege und Verwaltung der Ausführungsdatenbank sowie interner Daten und Übersichten
• Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Präsentationen, Reports und Unterlagen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings inkl. Erstellung der dafür erforderlichen Unterlagen
• Unterstützung bei der Koordination von Informationen und der Einhaltung von Terminen und Fristen
• Führung und Pflege diverser Listen, Übersichten und Mitarbeiterunterlagen
• Unterstützung beim Eintritt und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Eigenständige Erledigung definierter Aufgabenbereiche
• Korrespondenz per E-Mail, Telefon und weiteren Kommunikationskanälen (wie zB MS Teams)

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• sehr gute IT Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
• sicherer Umgang mit Kollaborationstools wie zB SharePoint, Planner,….
• selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise
• Priorisierungsfähigkeit
• Strukturiertes, vorausschauendes Denken
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Deine Vorteile in der HABAU

Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.

Betriebsarzt
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.

Firmenevents
Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.

Flexible Arbeitszeiten
Die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten an.

Gesundheitsvorsorge
Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen – dafür wurden wir bereits 5 Mal mit dem BGF-Gütesiegel prämiert.

Home-Office
Work-Life-Balance: Wir ermöglichen die Arbeit von zu Hause.

Modernes Equipment
Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand der Technik und Ergonomie gehören für uns ganz klar zum beruflichen Alltag.

Obst & Kaffee
Gesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist! Bei uns gibt’s gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten.

Sport & Events
Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

Vergünstigungen
Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.