Assistenz & Office Management (w/m/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld einbringen? Für die FPÖ Bezirksstelle Kirchdorf an der Krems suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative, Genauigkeit und Teamgeist zum Erfolg einer etablierten Organisation beiträgt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und direktem Kontakt zu Menschen

• Sie sorgen für eine professionelle Büroorganisation und behalten bei Terminplanung stets den Überblick
• Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen, Meetings und Termine von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für externe Partner und tragen zu einer effizienten Zusammenarbeit bei
• Sie übernehmen laufende Korrespondenz sowie vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeit im Tagesgeschäft
• Sie pflegen Datenbanken und verwalten Dokumente sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Sie unterstützen bei der Gestaltung und Aufbereitung von Informations- und Kommunikationsunterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbar) sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hohe digitale Affinität
• Organisationsstarke Persönlichkeit mit strukturierter, genauer und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Diskrete, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Freude daran organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und das Team tatkräftig zu unterstützen

• Modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits
• Spannende und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ambitioniertes und motiviertes Team
• Wertschätzendes Arbeitsklima
• Langfristige Perspektive in einer etablierten Organisation