Ordinationsassistenz Job Wien 1050 gesucht!

Wien, Österreich

Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz
Arbeitserfahrung in der Ordinationsassistenz ist von Vorteil - jedoch kein Muss
Bereitschaft zur Weiterbildung
Ihre Deutschkenntnisse können Sie optimalerweise mit einer weiteren Sprache ergänzen
Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeit
EDV-Kenntnisse
zeitliche Flexibilität

Terminvereinbarung und - koordination für Untersuchungen und Behandlungen
Bearbeitung von eingehenden Anrufen
Empfang und Betreuung der Patient/innen und deren Familien
Organisation des Praxisablaufs und der Patient/innendokumentation
Unterstützung von Ärzt/innen und Fachkräfte
Durchführung von administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege und Abrechnung

Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer zukunftsorientierten Einrichtung
Attraktive Dienstzeiten
Flexibles Arbeiten auf Voll- oder Teilzeitbasis - Ihre Work-Life-Balance und individuellen Bedürfnisse sind uns wichtig!
Sehr gute öffentliche Anbindung
Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit
Jahresbruttogehalt bei Vollzeit lt. gültigem Kollektivvertrag 33.500 €

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsprozesses gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet werden. Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Jahresbruttogehalt

Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Bereitschaft zur Überbezahlung gegeben.

Esther Böcskör, B.A.HR Generalist

Das Kinderambulatorium Margareten ist eine moderne Einrichtung in Wien, die Kinder und Jugendliche ganzheitlich medizinisch und therapeutisch betreut. Ein multiprofessionelles Team, mitunter Fachärzt:innen für Allgemeinmedizin, versorgt täglich 200 - 300 Patient:innen und bietet neben medizinischer Behandlung auch Therapien und soziale Unterstützung. Besonders hervorzuheben sind der kultursensible Ansatz mit 14 Sprachen sowie die durchgehenden Öffnungszeiten - auch an Wochenenden und Feiertagen.

Es sind aktuell über 10 verschiedene Karrieremöglichkeiten bei uns verfügbar!

Ordinationsassistenz - Das Rückgrat einer modernen Arztpraxis
Die Ordinationsassistenz spielt eine zentrale Rolle im reibungslosen Ablauf einer Arztpraxis und ist oft die erste Anlaufstelle für Patient:innen. Sie verbindet organisatorische, administrative und medizinische Aufgaben und sorgt dafür, dass sowohl Patient:innen als auch das medizinische Fachpersonal optimal betreut werden. Durch ihre vielseitige Tätigkeit trägt die Ordinationsassistenz maßgeblich zur Qualität und Effizienz der gesamten Praxis bei.
Zu den wichtigsten Aufgaben der Ordinationsassistenz gehört der Empfang und die Betreuung der Patient:innen. Dazu zählen die Terminvergabe, die Verwaltung von Patientendaten sowie die Koordination des Praxisablaufs. Freundlichkeit, Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke sind dabei besonders wichtig, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen und Vertrauen aufzubauen.
Neben den organisatorischen Tätigkeiten übernimmt die Ordinationsassistenz auch medizinische Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Vorbereitung von Untersuchungen, das Messen von Vitalwerten wie Blutdruck oder Temperatur sowie die Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen. Je nach Qualifikation kann die Ordinationsassistenz auch Blutabnahmen durchführen, Verbände wechseln oder bei Impfungen unterstützen.
Ein weiterer wichtiger Bereich ist die administrative Arbeit. Die Ordinationsassistenz kümmert sich um die Dokumentation von Behandlungen, die Abrechnung mit Krankenkassen sowie die Verwaltung von Befunden und Rezepten. Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind hierbei unerlässlich, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und rechtliche Vorgaben einzuhalten.
Darüber hinaus fungiert die Ordinationsassistenz als Schnittstelle zwischen Ärzt:innen, Patient:innen und anderen Gesundheitsdienstleistern. Sie koordiniert Überweisungen, organisiert Termine bei Fachärzt:innen und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht weitergegeben werden. Diese koordinierende Funktion ist besonders wichtig für eine strukturierte und effiziente Patientenversorgung.
Die Ordinationsassistenz trägt auch wesentlich zur Organisation und Hygiene in der Praxis bei. Sie ist für die Vorbereitung der Behandlungsräume, die Sterilisation von Instrumenten und die Einhaltung von Hygienestandards verantwortlich. Dadurch wird ein sicheres Umfeld für Patient:innen und Personal gewährleistet.
Insgesamt ist die Ordinationsassistenz ein unverzichtbarer Bestandteil jeder medizinischen Einrichtung. Sie verbindet fachliche Kompetenz mit organisatorischem Geschick und sozialer Stärke. Durch ihre Arbeit sorgt sie dafür, dass Patient:innen sich gut aufgehoben fühlen und die medizinische Versorgung effizient und professionell abläuft.

Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH
Margaretengürtel 82-88
Stiege 10, Raum 01
1050 Wien
Zugang:
Siebenbrunnenfeldgasse 7
1050 Wien

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