Administrationsassistent*in für die Herz-Kreislaufambulanz (20h/Woche)

Administrationsassistent*in der Herz-Kreislaufambulanz & Neurologischen Ambulanz

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Administrationsassistent*in der Herz-Kreislaufambulanz & Neurologischen Ambulanz sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen - sowohl für unsere Patient*innen als auch für Ihre Kolleg*innen und die zuweisenden Abteilungen. In unserer Ambulanz betreuen wir jährlich mehr als 5.000 Patient*innen mit Herz-und Gefäßerkrankungen in verschiedenen Spezialambulanzen. Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Patient*innenadministration (Datenaufnahme und -verwaltung)
• Terminkoordination
• Schreiben von Diktaten
• Vorbereitung der nötigen Unterlagen
• Koordination von Patient*innentransporten
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
• Vorkenntnisse im medizinischen Bereich von Vorteil
• Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Stressresistenz
• Sehr hohe Patient*innen- und Service-Orientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Fixe Dienstzeiten Mittwoch-Freitag ab 7:00 Uhr
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Mind. eine zusätzliche Woche Freizeit durch Bonusstundensystem
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung
• Bei Bedarf und Verfügbarkeit unterstützen wir Sie mit günstigen Dienstwohnungen im Zentraum von Linz

Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 19.510,40 auf Basis von 20 Wochenstunden (LD 19). Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt am Standort der Elisabethinen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Dir. Elisabeth Märzinger, MScN.
Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau BL Karin Hahn, MSc, (karin.hahn@ordensklinikum.at, Tel.0732/7676-3184) zur Verfügung.

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