Studiengangssekretär*in für Medizintechnik (15h) befristete Leasinganstellung

Studiengangssekretär*in für Medizintechnik (15h) befristete Leasinganstellung

Standort: Garnisonstraße 21, 4010, Linz, Oberösterreich, Austria

Beschäftigungsausmaß: Teilzeit

Veröffentlicht: 2026-06-22

• Sie übernehmen die umfassende Administration eines Studiengangs und sind dabei insbesondere für die Koordination von Lehrenden, Studierenden, Prüfungen sowie Räumlichkeiten verantwortlich.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Stundenplänen und kümmern sich um die Ausstellung von Dokumenten sowie studienrelevanten Bestätigungen.
• Sie organisieren Lehrveranstaltungsprüfungen sowie Bachelor- und Masterprüfungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie fungieren als Anlaufstelle für Studierende und Lehrpersonal und übernehmen die Kommunikation bei diversen Anliegen.
• Sie beraten Studieninteressierte im Bewerbungsprozess und unterstützen bei organisatorischen Abläufen rund um die Zulassung.
• Sie führen studiengangsbezogene administrative Tätigkeiten gewissenhaft durch und behalten stets den Überblick.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Sie gehen sicher und routiniert mit den gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere dem gesamten MS-Office-Paket) um.
• Sie beherrschen Deutsch auf hohem Niveau und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Sie im Arbeitsalltag anwenden können.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, gut organisierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Sie arbeiten gerne im Team, bringen Eigeninitiative mit und überzeugen durch Ihre selbstständige und verlässliche Arbeitsweise.