Projekt- und Institutsassistenz

Projekt- und Institutsassistenz

Am Standort Wien ist derzeit die Stelle als Projekt- und Institutsassistenz am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben
• Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage
• Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte
• Durchführung von Förderabrechnungen nationaler und internationaler Projekte
• Schnittstelle zur Abteilung Finance am BFW
• Vertretung Institutssekretariat

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare) bzw. bei anderer Ausbildung eine entsprechende relevante Weiterbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Planungssoftware, etc.)
• Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Assistenzposition, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion oder im öffentlichen Dienst
• Erfahrung bzw. Einblicke in Projektcontrolling
• Sehr hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in Schönbrunn
• Essenszuschuss, sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexibler Gleitzeit, jedoch ohne Home-Office Möglichkeiten
• Ein forderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sonstiges

Auf § 43 in Verbindung mit § 11b bzw. § 11c Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes, wonach Frauen, die gleich geeignet wie männliche Bewerber sind, bei der Besetzung der Stelle vorrangig behandelt werden, wird ausdrücklich verwiesen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Dipl.-Soz.-Wiss. Alexander Darantik (Leiter Fachbereich Personal) unter karriere@bfw.gv.at. Bitte geben Sie im Betreff 'Institutsassistenz/Sekretariat“ an.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Instituts für Waldwachstum, Waldbau & Genetik, Herr DI Dr. Silvio Schüler gerne zur Verfügung.

Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald, Naturgefahren und Landschaft

Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik

Institutsleiter DI Dr. Silvio Schüler

Seckendorff-Gudent-Weg 8

1130 Wien

Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung beim BFW angegebenen Daten werden ausschließlich für Ihre Bewerbung verwendet und nicht weitergegeben. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden wir Ihre Daten nach sieben Monaten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen.

Web: www.bfw.gv.at