Project Assistant (w/m/d) 20-25 Stunden

QUICK-INFO ZUM JOB

• Abwechslungsreiche Teilzeit-Position in der Gesundheitsbranche bei der HealthCareConsulting Group - einem der führenden Dienstleister für die Lifescience Branche.
• Kollegiales Teamwork bei gleichzeitig eigenständigen Tätigkeitsbereichen
• Vielfältige Aufgaben auf Basis einer soliden Einschulung und der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Chance für Neu- oder Wiedereinsteiger:innen

IHR ZUKÜNFTIGER AUFGABENBEREICH

• In dieser Position sind Sie in Projekte in unseren Unternehmensbereichen Sales Teams, Dialogcenter und Academy eingebunden.
• Sie unterstützen unsere Sales & Project Manager:innen bei der operativen Steuerung großer Kundenprojekte im Pharmaumfeld und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
• Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Präsentationen, bereiten Daten in Excel auf und liefern wichtige Entscheidungsgrundlagen für interne Kolleg:innen und externe Kund:innen.
• Sie organisieren Meetings und Reisen für das Projektteam und übernehmen die Koordination unterschiedlichster organisatorischer Themen.
• Sie unterstützen unsere Academy tatkräftig bei der Planung und Durchführung von Seminaren, kümmern sich um die Vorbereitung der Räumlichkeiten und sorgen für einen professionellen Ablauf vor Ort.
• Sie stehen in engem Austausch mit Teilnehmer:innen und Referent:innen und tragen dazu bei, dass unsere Veranstaltungen erfolgreich umgesetzt werden.
• Sie übernehmen abwechslungsreiche organisatorische und administrative Aufgaben - von der Materiallogistik bis zur Büroorganisation - und erhalten dabei spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche.

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder universitäre Ausbildung.
• Sie bringen bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich mit (Erfahrung als Marketing & Sales Assistant von Vorteil).
• Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert und gewissenhaft und behalten auch in Spitzenzeiten den Überblick über wichtige Themen und Timelines.
• Sie sind IT-affin und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
• Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.

ÜBER UNS

Die HealthCareConsulting Group steht seit über 35 Jahren für innovative Dienstleistungen in der Gesundheitsindustrie. Unsere Expertise liegt in den Bereichen Human Resources (Personalvermittlung und Personalbereitstellung), Education (Aus- und Weiterbildung) sowie Dialog-Services (Telefon-Marketing, Zielgruppen-Betreuung, Service-Hotlines). Für Bewerber:innen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in namhaften Pharma-, Medizintechnik- und Kosmetik-Unternehmen.