Assistenz & Office Management (w/m/d)

Sie möchten in einem etablierten und professionellen Umfeld arbeiten und mit Ihrem Organisationstalent einen wichtigen Beitrag leisten? Die FPÖ Oberösterreich bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden und aktiv bei abwechslungsreichen organisatorischen und administrativen Aufgaben mitzuwirken

• Sie sorgen für eine professionelle Büroorganisation und behalten bei Terminplanung stets den Überblick
• Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen, Meetings und Termine von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für externe Partner und tragen zu einer effizienten Zusammenarbeit bei
• Sie übernehmen laufende Korrespondenz sowie vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeit im Tagesgeschäft
• Sie pflegen Datenbanken und verwalten Dokumente sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Sie unterstützen bei der Gestaltung und Aufbereitung von Informations- und Kommunikationsunterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbar) sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hohe digitale Affinität
• Organisationsstarke Persönlichkeit mit strukturierter, genauer und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Diskrete, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Freude daran organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und das Team tatkräftig zu unterstützen

• Modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Motiviertes und wertschätzendes Team
• Langfristige Perspektive in einer etablierten Organisation
• Ausgezeichnetes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege