Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/x)

In der BMW Car IT, einem 100-prozentigen Tochterunternehmen der BMW AG, leben wir Software. Wir entwerfen und implementieren Embedded Software für die elektronischen Steuergeräte der BMW Automobile sowie die dazugehörigen Tools und Frameworks.

Was erwartet dich?

• Koordination des operativen Tagesgeschäfts mit Priorisierung von Anfragen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
• Anleitung sowie Aufgabenkoordination der Teamassistenzen der anderen Fachabteilungen.
• Arbeitszeitverwaltung in SAP für die zu betreuenden Fachbereiche sowie Reiseplanung nach Vorgaben (inkl. Buchung und Abrechnung).
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
• Vorbereitung, Planung und Organisation anstehender Veranstaltungen und Workshops.
• Abwicklung und Unterstützung bei abteilungsspezifischen Themen, u.a. Einkauf von Sachgütern, Onboarding von neuen Mitarbeitern, Vorbereitungen von Audits.
• Sonstige projektspezifische Aufgaben, u.a. z.B. Steuerung der internen Trainings Akademie.

Was bringst du mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT- oder Automobilumfeld.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Sharepoint, OneDrive), SAP und Interesse an digitalen Themen und IT-Prozessen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen.

Du bist motiviert und hast Lust, mit uns die Mobilität von morgen zu gestalten? Bewirb dich jetzt!

Hinweis: Bitte bewirb dich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.

Was bieten wir dir in Ulm?

• Möglichkeit eines Dienstwagens.
• Englischsprachige Teams in einem interkulturellen Umfeld.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung & Möglichkeit zur Mobilarbeit.
• Vielfältige persönliche & fachliche Entwicklungschancen.
• Relocation Service für unsere neuen Kolleg:innen.

Hilfreiche Tipps zu deiner Bewerbung und dem Bewerbungsprozess findest du hier.

Wir bei der BMW Group legen großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf der Persönlichkeit, den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber:innen.

Mehr dazu hier.