Assistent*in für den Abteilungsleiter Pneumologie (40h/Woche)

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbstständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Sie unterstützen das klinische Team administrativ. Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
• Statistiken und Auswertungen (zB.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
• Kongressorganisation
• Führen von Abteilungsdokumenten (zB.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
• Befundschreibung nach Diktat
• Bestellung von Büromaterial

Ihre Qualifikation

Wir freuen uns über Bewerber*innen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich, die gut strukturiert und organisiert sind. Idealerweise haben Sie bereits im Gesundheitswesen gearbeitet und überzeugen uns mit Ihrer Hands-on-Mentalität und Diskretion.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C2)
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Vorkenntnisse im medizinischen Bereich erleichtern Ihre Einarbeitung

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Flexible Arbeitszeiten ohne Bereitschafts- und Wochenenddienste, Ihre genauen Dienstzeiten legen Sie mit Ihrer Führungskraft fest
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. (FH) Bianca Schöffer.