Assistent:in der Geschäftsführung (all genders)

Forvis Mazars ist ein weltweit führendes Professional Services-Netzwerk. In Österreich sind wir mit mehr als 240 Expert:innen an zwei Standorten vertreten und betreuen sowohl lokale als auch globale Unternehmen.

Belong - Darum Forvis Mazars:

• Team: Arbeite mit einem erfahrenen, engagierten Team zusammen, das dich immer unterstützt.
• Aufgabenvielfalt: Dich erwartet ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
• Flexibilität: Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, um deine Arbeit optimal an deinen Alltag anzupassen.
• Keine All-in Verträge: Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
• Benefits on top: Essenszuschuss, Job- und Klimaticket-Zuschuss uvm.

Grow & Impact - Das erwartet dich in deiner Rolle:

• Du unterstützt deine Führungskraft in sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden.
• Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Telefonisch und schriftlich bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Klient:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Du übernimmst die Verantwortung für Terminvereinbarungen und Projektorganisation.
• Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und bearbeitest eingehende und ausgehende Post sowie E-Mails.

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorteilhaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS Office-Kenntnisse
• Serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung für unser Unternehmen ist, und leben Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit, weshalb wir auch explizit Berufserfahrene aus allen Generationen ansprechen.