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Administrative Coordinator C5I (w/m/d)
Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.
Das kannst du bewegen
- Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
- Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung der Führungscrew und Teams
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
- Protokollführung
- Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
- Verarbeiten von Spesenabrechnungen
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
- Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑ und Empfangsfunktion
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
- Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.
Über den Bereich
Deine Vorteile
Lohn und Nebenleistungen
Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.
Flexibles Arbeiten
Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.
Vergünstigungen
Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.
Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Freizeitangebote
Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.
So funktioniert unser Bewerbungsprozess
Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess:
- Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen.
- Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
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