Business Owner BIT Arbeitsorganisation ESTV

Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Arbeitsorganisation im Eidgenössisches Finanzdepartement EFD/BIT leiten, weiterentwickeln sowie die strategische, taktische und operative Führung von departementsweiten BIT-Vorhaben im Steuerumfeld übernehmen
• Zusammen mit der Arbeitsorganisation das reibungslose Betreiben und Weiterentwickeln bestehender Systeme sowie das Entwickeln neuer Anwendungen und Digitalisierungsvorhaben verantworten
• Business Values definieren und steuern sowie Stakeholder-Management sicherstellen
• Übergeordnete Zusammenarbeit im Agile Release Train (ART) koordinieren
• Einhaltung von Vorgaben durch den ART (Compliance, Strategie, Architektur) sowie Erfolgsmessung und Reporting der Business-Unit gewährleisten
• Als Mitglied des Führungsteams BS und Arbeitsorganisation fungieren sowie die Hauptabteilung BS auf Managementstufe gegenüber den Kund/-innen und weiteren Gremien repräsentieren
• Als BIT-interne Vertreter/-in der Arbeitsorganisation bei übergeordneten Planungen agieren; strategische Anforderungen entgegennehmen und aufstellen und entsprechende Planungen anpassen
• Finanzielle und fachliche Verantwortung (ca. 67 MCHF, > 35 Steueranwendungen) übernehmen; Führungsrollen des Backlogs und Portfolios steuern; beim inhaltlichen Erstellen von Vereinbarungen (DLV, PVE, SLA usw.) mitwirken; mit den BO Chapters und Head of Chapter die wiederkehrende Ressourcenplanung (>120 Mitarbeitende) vornehmen

Das macht dich einzigartig

• Hochschulabschluss auf Stufe FH in Betriebswirtschaft, Informatik oder vergleichbar sowie mehrjährige Erfahrung im Produkt-, Projekt- oder Portfoliomanagement
• Erfahrung im öffentlichen Sektor (idealerweise Bundesverwaltung) sowie gute Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen in der Bundesverwaltung von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Scaled Agile Framework (SAFe) und HERMES
• Praktisches Know-how mit agilen Methoden (Scrum, Kanban) und die Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in Epics und Features zu übersetzen
• Verständnis von Lean Portfolio Management sowie Erfahrung im Priorisieren von Initiativen anhand von Business Value
• Verhandlungssicheres Auftreten und Entscheidungsfähigkeit; Verständnis für Datenschutz, Sicherheit und öffentliche Beschaffungsprozesse
• Eigeninitiative und wirkungsvolles Einbringen; Praxiserfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Gute Vernetzung; Verständnis, auch auf Stufe höheres Management gewinnbringend aufzutreten
• Serveant Leadership leben; unternehmerische Denkweise und verantwortungsbewusst; unterschiedliche Ansprüche zeitgleich managen und Bedürfnisse verschiedener Stakeholder/-innen bewirtschaften
• Stilsichere Ausdrucksweise (schriftlich/mündlich) in zwei Amtssprachen; Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Für die Abteilungs-Leitung (Business Unit) der Hauptabteilung Business Solution (BS) suchen wir eine/-n Business Owner/-in, welche/-r die Leistungserbringung des BIT gegenüber der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) gesamtheitlich und langfristig verantwortet. In diesem Kontext wirst du die Chance erhalten, vielfältige Herausforderungen zu meistern - beispielsweise das Vorantreiben von Digitalisierungsvorhaben oder die Zusammenarbeit mit den Stakeholder/-innen auf Bundesebene - sowie die strategische Weiterentwicklung aktiv zu gestalten.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Wieviel (B)IT steckt in dir?

Wir - das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) - sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/-innen und innovative Vorausdenker/-innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/-innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten - für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot.

Zusätzliche Informationen

Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicke dafür auf «Jetzt bewerben». Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Fragen zur Stelle

Thorsten Fehlberg
Vizedirektor, Leiter Business Solutions
+41 58 46 30330