Kaufmännische/-r Fachspezialist/-in

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Terminabsprachen mit den Partnerorganisationen koordinieren, Anlässe und Sitzungen vorbereiten, Besucherinnen und Besucher empfangen die telefonische Erreichbarkeit sowie allgemeine Auskunftserteilung sicherstellen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung führen sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse selbständig erstellen
• Anspruchsvolle und vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch erledigen, Protokolle verfassen und Führungsunterlagen auf dem aktuellen Stand halten
• Arbeits- sowie Präsentationsunterlagen für Referate und Sitzungen zusammenstellen
• Bei der Bearbeitung von eingehenden Informationen in Zusammenhang mit der Aus- und Weiterbildung sowie der Einsatzplanung im Bereich Luftsicherheit mitwirken
• Personaldaten im Informationssystem verwalten und diverse Ausweise und Einsatzmaterialien bewirtschaften

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Finanzbuchhaltung
• Analytisches und digitales Denken, kommunikativ sowie dienstleistungs- und ergebnisorientiert und problemlos mit verschiedensten Informatikanwendungen umgehen können
• Komplexe Zusammenhänge Erkennen und die Fähigkeit haben, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszublicken
• Gerne im Team arbeiten und ein organisatorisches Geschick haben
• Gute Kenntnisse in zwei unserer Amtssprachen sowie Englisch

Auf den Punkt gebracht

Bei Flugzeugen am Himmel denken Sie nicht nur an Urlaub, sondern auch an die Sicherheit der Passagiere? Dann brauchen wir Sie bei uns!

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

fedpol im Einsatz für die Schweiz - jederzeit & überall

fedpol im Einsatz für die Schweiz - jederzeit & überall. fedpol schützt Personen und Gebäude in der Verantwortung des Bundes. Der Bundessicherheitsdienst (BSD) von fedpol erstellt Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitsdispositive und schützt Mitglieder der Bundesversammlung, Angestellte des Bundes sowie völkerrechtlich geschützte Personen. Er ist zuständig für den Schutz von zivilen Bundesgebäuden sowie diplomatischen und konsularischen Vertretungen ausländischer Staaten in der Schweiz. Der BSD stellt zudem die Ausbildung sowie den Einsatz von Sicherheitsbeauftragten im Luftverkehr sicher. Die Abteilung Einsatz, Ausbildung und Planung (EAP) erarbeitet Grundlagen und Planungen für die operativen Bereiche des BSD und betreibt das Einvernahmezentrum des Bundes. Sie führt das Kompetenzzentrum sicherheitspolizeiliche Ausbildung, gewährleistet die Sicherheit im Parlamentsgebäude sowie an Bundesratssitzen und am Hauptstandort von fedpol und verantwortet die Rekrutierung, Ausbildung und den Einsatz von Sicherheitspersonal im internationalen Luftverkehr.