Sachbearbeitung Administration und Lehrstuhlsekretariat am SBF-HSG (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und auftragsbezogene Unterstützung der Administration in allgemeinen Institutsbelangen
• Organisation und Koordination der Raumplanung und Belegungspläne
• Betreuung und Verwaltung der IT-Infrastruktur und -Ausstattung der Mitarbeitenden sowie Unterstützung bei IT-Migrationsprojekten
• Pflege und laufende Aktualisierung der SBF-Webseite und des SBF-Intras in deutscher und englischer Sprache
• Gesamtabwicklung des Jahresberichts und des zweimal jährlich erscheinenden Newsletters - von der Einholung und Prüfung der Beiträge der Lehrstühle über die Erstellung und Aufbereitung bis zum Versand
• Administrative Betreuung und Unterstützung der Fördervereinigung
• Selbstständige Organisation und Koordination des jährlichen Anlasses des SBF-HSG
• Betreuung des Lehrstuhlsekretariats von Prof. Dr. Tereza Tykvová

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung sowie ausgeprägte organisatorische und administrative Kompetenzen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
• Freude an einem internationalen, dynamischen und universitären Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Systeme und Programme einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit sowie Bereitschaft, das Aufgabengebiet bei entsprechender Eignung weiterzuentwickeln

Das Schweizerische Institut für Bank- und Finanzwesen (SBF-HSG) steht für innovative Forschung und praxisnahe Weiterbildungsangebote im Bereich Bank- und Finanzwesen. Als zuverlässiger Partner und Teil der Universität St. Gallen fördert das Institut den Dialog zwischen Wissenschaft und Praxis. Mit rund 50 Mitarbeitenden arbeitet das SBF-HSG interdisziplinär mit zahlreichen Instituten und Universitäten im In- und Ausland zusammen.

Weitere Informationen zu unserem Institut und unseren Aktivitäten finden Sie auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen - auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten - von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten - zu vergünstigten Preisen.

Für Fragen zur Stelle

Diky Seematter-Yardong
diky.seematter-yardong@unisg.ch
+41 71 224 70 90
Co-Leitung Institut, Fachbereich Finanzen

Administration ist für mich mehr als Organisation. Wir verbinden Menschen, Themen und Prozesse und tragen damit wesentlich zum Erfolg des Instituts bei.

Pascale Bornhauser
pascale.bornhauser@unisg.ch
Beratung und Support Institutsleitung

Wer gerne Verantwortung übernimmt und Dinge aktiv mitgestaltet, findet bei uns viel Raum dafür.

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»