Mitarbeiter/-in Zentrale Kanzlei + Scancenter
Vor 30+ TagenDas könntest du laut kununu User:innen als Rechtsanwaltsfachangestellte:r in Schweiz verdienen
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Deine Aufgaben
- Wirtschaftliche Verwaltung des postalischen und elektronischen Rechtsverkehrs sowie die Registratur der Beschwerdedossiers und dazugehöriger Korrespondenz
- Archivbewirtschaftung und Ausleihe
- Pflegen der Adressdatenbank
- Digitales Aufbereiten von Beschwerdedossiers im Scancenter
- Bedienen der Telefonzentrale
Leisten Sie am Bundesverwaltungsgericht Ihren Beitrag zu Gunsten der Justiz. Verstärken Sie die Zentrale Kanzlei und aushilfsweise die Abteilungskanzleien, die mit einer Vielzahl an Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement die Rechtsprechung unterstützt (postalischer und elektronischer Ein- und Ausgang, Registratur, Archiv, Datenpflege usw.). Sie stellen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und in enger Zusammenarbeit im Team einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Dokumentenzyklus sicher.
Dein Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben bereits zwei bis drei Jahre Berufserfahrung gesammelt
- Sie bringen Erfahrung im Bereich Post / Archiv / Registratur sowie eine mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement mit
- Selbständiges Arbeiten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Flexibilität und Organisationsstärke
- Für Sie steht der Dienstleistungsgedanke im Vordergrund
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse und bringen passive Kentnisse einer dritten Amtsprache sowie in Englisch mit.
Vergütung & Benefits
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Über den Arbeitgeber
Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.
Bewerbungsprozess
Bitte beachten Sie, dass es im Falle von Mehrfachbewerbungen innerhalb des Bundesverwaltungsgerichts zu einem Datenaustausch zwischen den an der jeweiligen Bewerbung beteiligten Personen kommen kann. Ihre Daten werden gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet, mit denen Sie sich durch Zustimmung der Datenschutzerklärung einverstanden erklären.
Johannes Riedesel +41 58 46 28645
Evelyne Vucic +41 58 48 14033
St. Gallen, Schweiz | 70-70%
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Wirtschaftliche Verwaltung des postalischen und elektronischen Rechtsverkehrs sowie die Registratur der Beschwerdedossiers und dazugehöriger Korrespondenz
- Archivbewirtschaftung und Ausleihe
- Pflegen der Adressdatenbank
- Digitales Aufbereiten von Beschwerdedossiers im Scancenter
- Bedienen der Telefonzentrale
Das macht Sie einzigartig
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben bereits zwei bis drei Jahre Berufserfahrung gesammelt
- Sie bringen Erfahrung im Bereich Post / Archiv / Registratur sowie eine mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement mit
- Selbständiges Arbeiten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Flexibilität und Organisationsstärke
- Für Sie steht der Dienstleistungsgedanke im Vordergrund
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse und bringen passive Kentnisse einer dritten Amtsprache sowie in Englisch mit.
Auf den Punkt gebracht
Leisten Sie am Bundesverwaltungsgericht Ihren Beitrag zu Gunsten der Justiz. Verstärken Sie die Zentrale Kanzlei und aushilfsweise die Abteilungskanzleien, die mit einer Vielzahl an Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement die Rechtsprechung unterstützt (postalischer und elektronischer Ein- und Ausgang, Registratur, Archiv, Datenpflege usw.). Sie stellen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und in enger Zusammenarbeit im Team einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Dokumentenzyklus sicher.
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass es im Falle von Mehrfachbewerbungen innerhalb des Bundesverwaltungsgerichts zu einem Datenaustausch zwischen den an der jeweiligen Bewerbung beteiligten Personen kommen kann. Ihre Daten werden gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet, mit denen Sie sich durch Zustimmung der Datenschutzerklärung einverstanden erklären.
Fragen zur Stelle
Johannes Riedesel +41 58 46 28645
Fragen zur Bewerbung
Evelyne Vucic +41 58 48 14033
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