Emma 

& 

Noah 

GmbH

Vorstellungsgespräche

LenaPeople & Culture ManagerinOktober 2025

Dear applicant,

Thank you for taking the time to share your feedback. I’m truly sorry to read that you felt your application was not treated personally or that you received what seemed like a standard rejection.

For context: I personally reviewed all 350 applications for my own successor role, as it was very important to me to give each candidate the appreciation they deserve. Whenever possible, I wrote an individual response based on the applicant’s background and our requirements.

In cases where the application was written entirely in English and didn’t show sufficient German language skills or local availability (which were essential requirements for this role due to hybrid work and HR-related legal topics in Germany), I used a standardized English rejection message to communicate transparently and efficiently, especially given the large number of applications.

I truly regret if this came across as impersonal. That was never my intention. Treating people with respect and sincerity has always been at the heart of my work.

If you’d like, please feel free to reach out to me directly. I’d be happy to explain my reasoning in more detail or discuss your feedback personally.

I wish you all the best for your future and thank you again for applying and sharing your thoughts.

Warm regards,
Lena
People & Culture Manager (until November 2025)

LenaPeople & Culture ManagerinOktober 2025

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

danke, dass du dir die Zeit genommen hast, dein Feedback zu teilen.

Es tut mir ehrlich leid, dass bei dir der Eindruck entstanden ist, deine Bewerbung sei automatisiert oder von einer KI gescreent und bewertet worden. Das entspricht nicht der Realität, da wir derartige Tools aus vielerlei Gründen bewusst nicht im Einsatz haben.

Ich habe mir im Rahmen der Nachbesetzung meiner eigenen Position jede der über 300 Bewerbungen persönlich angesehen. Mir war es ein echtes Anliegen, jede Rückmeldung so individuell wie möglich zu formulieren und den Menschen hinter dem Lebenslauf zu sehen. Auch wenn ich zur Strukturierung des Prozesses teilweise Textbausteine nutze, um trotz der hohen Anzahl an Bewerbungen konsistent und fair zu bleiben, habe ich diese immer auf die Unterlagen und meine Einschätzung abgestimmt, um jeder Bewerbung die Wertschätzung entgegenzubringen, die ich selbst auch erwarten würde.

Wie viele andere Rückmeldungen per E-Mail und Bewertungen hier auf kununu zeigen, ist mir das in den meisten Fällen auch gelungen. Umso mehr tut es mir leid, dass du dich in meiner Einschätzung nicht wiedergefunden hast. Ich nehme das ernst und danke dir, dass du dir die Mühe gemacht hast, das offen anzusprechen. Mein Ziel war immer, jede Absage nachvollziehbar, respektvoll und menschlich zu gestalten und es tut mir leid, wenn mir das in deinem Fall nicht gelungen ist.

Wenn du magst, melde dich gerne noch einmal direkt bei mir, damit ich nachvollziehen kann, an welcher Stelle der Eindruck entstanden ist und dir die individuelle Rückmeldung geben kann, die du im Prozess vermisst hast.

Ich wünsche dir alles Gute für deinen weiteren Weg und danke dir für deine Offenheit.

Herzliche Grüße
Lena
(People & Culture Managerin bis November 2025)

LenaPeople & Culture ManagerinNovember 2025

Liebe:r Bewerber:in,

vielen Dank für deine positive Bewertung und die Zeit, die du dir dafür genommen hast.

Wenn du magst, melde dich gerne noch bei mir, falls du eine ausführlichere Begründung für unsere Absage haben möchtest, damit wir den Prozess auch für Dich auch mit 5/5 Sternen hinsichtlich zufriedenstellenden und wertschätzen Behandlung abschließen können :-)

Liebe Grüße
Lena
(People & Culture Managerin bis November 2025)

LenaPeople & Culture ManagerinOktober 2025

Liebe:r Bewerber:in,

vielen Dank für dein offenes und positives Feedback!

Aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen und meinem Anspruch, individuell auf die Bewerbungen einzugehen, hat die Rückmeldung an einigen Stellen etwas länger gedauert, als es bei uns normalerweise üblich ist, so dass ich die Abzüge in deiner Bewertung im Bereich "Schnelle Antwort" und "Zeitgerechte Zu- oder Absage" absolut nachvollziehen kann.

Umso mehr freut es mich, dass du den Prozess insgesamt als positiv wahrgenommen hast.

Alles Gute für die Zukunft!

LenaPeople & Culture ManagerinOktober 2025

Liebe:r Bewerber:in,

vielen Dank für dein so positives und wertschätzendes Feedback!

Das weiß ich sehr zu schätzen und es bestärkt mich darin, mir auch weiterhin die Zeit für individuelle Rückmeldungen und eine transparente Kommunikation zu nehmen.

Alles Gute für die Zukunft und liebe Grüße
Lena

LenaPeople & Culture ManagerinOktober 2025

Liebe:r Bewerber:in,

danke dir für diese liebe Rückmeldung!

Wir freuen uns sehr, dass dir unser Bewerbungsprozess in so guter Erinnerung geblieben ist und wünschen dir alles Gute für die Zukunft!

LenaPeople & Culture ManagerinOktober 2025

Liebe:r Bewerber:in,

vielen Dank für dieses schöne Feedback.

Wir freuen uns sehr, dass du den Prozess trotz der Absage als transparent und wertschätzend empfunden hast und wünschen dir alles Gute für die Zukunft!