Sachbearbeiter/-in (m/w/d) mit einem Studienabschluss Architektur / Ingenieurwesen ODER Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftswissenschaften ODER Allgemeiner gehobener Verwaltungsdienst (FH- Diplom / Bachelor)

Suchen Sie nach einem sicheren Arbeitsplatz oder ist Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders wichtig? Dann sind Sie hier richtig. Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem engagierten Team und modernen Arbeitsumfeld.

Die Bundesbauabteilung in der Oberfinanzdirektion des Landes Nordrhein-Westfalen baut in NRW für die Bundesrepublik Deutschland. Ob im militärischen oder im zivilen Bereich – Sie begegnen uns und unserer Arbeit buchstäblich auf Schritt und Tritt. Außerdem betreut die Bundesbauabteilung in der OFD NRW zahlreiche weitere Baumaßnahmen, die vom Bund über Zuwendungen finanziert werden.

Klingt spannend? Weitere Infos finden Sie unter www.bundesbau.nrw.de.

Aufgabe des Referates „Grundsatz, Strategie und Qualitätsmanagement“ ist u.a. intern über Prozessoptimierungen und die Einführung von Standards das Handeln zu vereinheitlichen und effizienter zu gestalten und – insbesondere durch die Einführung eines Qualitätsmanagements - die Außenwirkung der OFD Bauabteilung zu optimieren. Ihre Aufgaben sind u.a.:

• Erstellen von Leitfäden, Arbeitshilfen und Konzepten

• Erlasse in Verfügungen umsetzen – koordinieren und zusammenführen der Fachbeiträge, Qualitätssicherung des Inhalts mit Unterstützung durch Experten aus anderen Referaten

• Entwicklung neuer Methoden, Instrumente und Standards

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Wissensmanagements

• Interne und externe Kommunikationsstrategie weiterentwickeln

• Modellierung der Geschäftsprozesse und Prozessoptimierung

• Mitwirkung bei der Digitalisierung der Geschäftsprozesse

• Moderation, Leitung und Dokumentation von Arbeitsgruppen / Workshops mit internen und externen Teilnehmenden

• Prüfungen des BRH oder anderer Prüfinstanzen begleiten

• Durchführung von Geschäftsprüfungen im BLB NRW

• abgeschlossenes Ingenieurstudium, z.B. Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen (Bau) oder Architektur als FH-Diplom-Ingenieur/in oder Bachelor oder Laufbahnbefähigung bzw. erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2 des gehobenen technischen Verwaltungsdienstes ODER

• betriebswirtschaftlicher (Fach-)Hochschulabschluss oder erfolgreich abgeschlossenes duales Studium an einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung im Bachelorstudiengang Staatlicher Verwaltungsdienst (SVD), Kommunaler Verwaltungsdienst (KVD oder VBWL) oder Rentenversicherung (RV) oder Laufbahnbefähigung bzw. erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2 des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

• Fähigkeit zum analytischen und strategischen Denken und zur Konzeptentwicklung

• Sehr gute Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine hohe Problemlösungskompetenz und Verhandlungsgeschick

• Hohe Eigeninitiative sowie selbständiges, eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln

• Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten und Verfahren zu optimieren

• Sehr genaue Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten

wünschenswert:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im Bereich Bauen

• Erfahrung und Kenntnisse bei der Leitung von Projekten, in der Gestaltung von Prozessen sowie der Transformation von strategischen Zielen in konkrete Lösungen

• Führerschein Klasse B (alte Klasse 3)

• Einstiegsgehalt als Angestellter/Angestellte in der Entgeltgruppe 11 bis 12 bzw. bei Abschluss eines baufachlichen Studiums bis Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der übertragenen Tätigkeiten

• für verbeamtete Personen der LG 2.1 Entwicklungsmöglichkeiten bis A 13

• die Arbeitsplatzsicherheit im öffentlichen Dienst

• Gleitzeit / Teilzeitbeschäftigung möglich

• Systematische, individuell zugeschnittene Fortbildungen und Teilnahme an Fachtagungen

• großzügige Homeoffice-Möglichkeiten

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen für fachbezogene Fragen Frau Winkelmann-Schröder (0251/934-3214), Frau Spielmann (0251/934-3456) für Verfahrensfragen Frau Kötter (0251/934-3048) zur Verfügung.