Vertriebskoordinator (m/w/d)

Max Mustermann – Die Personalberater.

Ja, wir heißen wirklich so. Wir sind dein persönlicher Karriere-Guide und begleiten dich bei deinem Aufstieg zum Gipfel – denn einen Gipfel erklimmt man nicht alleine!

Für unseren Kunden, ein etabliertes mittelständisches Maschinenbauunternehmen im Bereich Umwelt- und Recyclingtechnik, suchen wir einen Vertriebskoordinator (m/w/d) für eine zentrale Position im Vertriebsumfeld. Das Unternehmen entwickelt und produziert technisch anspruchsvolle Anlagen und Systeme, die weltweit in zukunftsrelevanten Branchen zum Einsatz kommen.

Diese Position ist eine strategisch-operative Schnittstellenfunktion: Hier arbeitest du eng mit Vertriebsleitung, Technik und Geschäftsführung zusammen und leistest einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung interner Vertriebsstrukturen, Prozesse und Steuerungsinstrumente.

• Arbeitsumfeld & Kultur: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Mitarbeitervorteile und Zusatzleistungen: Zugang zu attraktiven Angeboten über Corporate Benefits sowie Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen finanziellen Vorsorge

• Mobilität: JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität

• Vertriebssteuerung & -koordination: Unterstützung und Steuerung des Außendienstes durch Aufgabenverteilung, Nachverfolgung von Kundenterminen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• ERP-Nutzung & Prozessentwicklung: Aktive Weiterentwicklung und zielgerichtete Nutzung des ERP-Systems zur Steuerung von Angeboten, Aufträgen und Rückmeldungen

• Angebots- & Auftragsüberblick: Zentrale Übersicht über Angebote, laufende Auf-träge und Rechnungen sowie Sicherstellung termingerechter Kundenrückmeldungen

• Abstimmung & Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Technik, Projektabwicklung und Management zur effizienten Klärung offener Punkte

• Vertriebscontrolling & Marktbeobachtung: Analyse von Kundenumsätzen und Be-stellverhalten zur Identifikation von Potenzialen und Unterstützung bei der Marktüberwachung

• Kaufmännischer oder technischer Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Erfahrung in einem technischen Umfeld ist von Vorteil

• Vertriebserfahrung: Erste bis mehrjährige Erfahrung im Vertriebsumfeld

• Technisches Verständnis: Affinität für technische Produkte und Prozesse sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen

• Struktur & Organisation: Systematische, eigenständige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Prioritäten, Termine und offene Themen

• Kommunikation & Auftreten: Klare, verbindliche Kommunikation auf Augenhöhe sowie Durchsetzungsfähigkeit im täglichen Austausch mit internen und externen Ansprechpartner