Als (Senior) Office Manager / Assistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft
Verantwortung für das Office Management
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Hard- und Software inkl. IT-Koordination
Koordination des Facility Managements
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung und von juristischen Dokumenten und Präsentationen
Terminkoordination und Reisekostenabrechnung
Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management
Interesse an juristischen Themen (Branchenerfahrung nicht notwendig)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Freude an Teamarbeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Benefits
Unbefristete Festanstellung in einer Rechtsanwaltskanzlei in der Hamburger Innenstadt
Ein Jahresgehalt zwischen 48.000 - 58.000 € Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung)
30 Tage Urlaub
Homeoffice Möglichkeit (1 Tag / Woche)
Übernahme des Deutschlandtickets
Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Hundefreundliches Büro
Perfekter Start im Unternehmen durch intensive Einarbeitung