Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Abbruch- und Recycling

Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben

• Arbeitsumfeld: Sie werden Teil unseres Teams am Standort Dortmund und übernehmen die kaufmännische Betreuung von Abbruch-, Rückbau- und Recyclingprojekten von der Auftragsanlage bis zur Schlussrechnung
• Vorbereitende Buchhaltung: Kontierung und Prüfung von Eingangsrechnungen, Kassen- und Bankbelegen, Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung/Steuerberatung sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement inkl. Mahnwesen und Zahlungsfreigaben
• Rechnungswesen: Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen inklusive Abschlagsrechnungen, Aufmaß- und Leistungsstandabgleich
• Kosten im Blick: Erfassung und Kontrolle projektbezogener Kosten (Fremdleistungen, Nachunternehmer*innen, Geräte, Entsorgung, Transport)
• Unterstützung: Mitarbeit bei Monatsabschlüssen, Projektkalkulation, Soll-Ist-Vergleichen und Nachtragsmanagement
• Dokumentation: Sie verwalten die Entsorgungsnachweise, Wiegescheine, Lieferscheine und Abfallbegleitdokumente
• Verträge und Nachweise: Verwaltung von Angebots- und Vertragsunterlagen, Nachunternehmerverträgen, Bürgschaften und Versicherungsnachweisen
• Schnittstelle: Sie sind im engen Austausch mit der Bauleitung, Geschäftsführung, Lieferant*innen, Entsorgungsbetrieben und Behörden
• Büroorganisation: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben (Stammdatenpflege, Postbearbeitung, Terminkoordination etc.) und unterstützen bei einzelnen Personalthemen (z. B.: Stunden-/Zeiterfassung)

Das erwartet Sie: Unsere Benefits

• Volles Paket: Pünktliche Bezahlung, ein marktübliches Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche - mit sofortiger Einstiegsmöglichkeit!
• Unterstützte Altersversorgung: Wir fördern Ihre Zukunft mit einem attraktiven Zuschuss
• Empfehlung lohnt sich: Sie holen neue Kolleg*innen an Board? Wir belohnen Sie mit einer attraktiven Prämie
• Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Wir bieten mehr als nur das jährliche Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft an
• Familienfreundliches Umfeld: Dank unserer Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden und dem Familienservice benefitatwork unterstützen wir Sie in jeder Lebenssituation
• Vergünstigungen: Rabatte bei über 1.500 Onlineshops bei unserem Business-Partner Corporate Benefits (z.B. Zalando, adidas, Expedia, SIXT)
• Perspektive: Sie können bei uns nachhaltig Verantwortung übernehmen

Ideale Ergänzung: Das bringen Sie mit

• Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Weiterbildung in der Finanzbuchhaltung oder vergleichbar
• Erfahrung: Berufserfahrung in der Bau-, Abbruch-, Entsorgungs- oder Recyclingbranche von Vorteil
• Expertise: Fundierte Buchhaltungskenntnisse (Kontierung, Buchungslogik, Umsatzsteuer, § 13b UStG bei Bauleistungen)
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit SAP bzw. gängiger Buchhaltungs-/ERP-Software und MS Office, insbesondere Excel
• Nice-to-have: Grundkenntnisse VOB und abfallrechtlicher Dokumentationspflichten wünschenswert
• Eigenschaften: Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Zahlenaffinität
• Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Über uns: Wer wir sind

Die TVF ALTWERT GmbH, ein Tochterunternehmen von ALBA, steht für ein zuverlässiges, wirtschaftliches und umweltschonendes Recycling von Industrieanlagen. Dies umfasst sowohl den qualitativen Abbruch und die Demontage sowie die Verwertung aller anfallenden Materialien bis hin zur Sanierung verbleibender Gebäude und Flächen.