(Team-) Assistenz m/w/d
Berlin
Vollzeit
Personalwesen & -beschaffung
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Informations- und Dokumentationsassistent:in in Deutschland verdienen
Ø 37.800 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
26.000 €57.200 €
Was die Firma über den Job sagt
Über uns
Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen.
Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Berlin.
Aufgrund des weiteren Ausbaus und der positiven Geschäftsentwicklung sucht unser Kunde nach einer (Team-) Assistenz m/w/d in Vollzeit.
Aufgaben
Sie übernehmen die gesamteTerminkoordination und -organisation sowie die Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
Gesamtes Eventmanagement, Planung von Kundenveranstaltungen und Feierlichkeiten sowie Geschäftsreisen
Effizientes Office Management
Erstellung der Betriebskostenabrechnung
Verwaltungstätigkeiten
Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen sowie die Dokumentation
sichere Kommunikation und Administration mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
Organisation von privaten Angelegenheiten, Reisen und Terminen
Erstellung von Angeboten
Datenpflege
Perspektivisch: zusätzliche Aufgaben, Vertretung des Geschäftsführers
Profil
Vorzugsweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung bspw. als Bürokauffrau m/w/dsowie Berufserfahrung alsAssistenzm/w/d ist wünschenswert
Erfahrung aus der Immobilienbranche inklusive der Betriebskostenabrechnung
HoheIntegrität und Loyalitätsetzen wir für diese Position voraus
Sie treten sympathisch Ihren Gesprächspartnern gegenüber auf und bezeichnen sich selbst als sehr organisiert und strukturiert
Sie beherrschenMS Teamssowie das gesamte MS Office Paket sehr gut und verfügen über gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Betriebliche Altersversorgung
Mitarbeiter-Benefits
30 Tage Erholungs-Urlaub
Verantwortung
Freies Arbeiten
Persönliche Weiterentwicklung
Kontakt
Sie finden sich in dieser Stelle (Team-) Assistenz m/w/d wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Nutzen Sie hierzu gern unser Bewerbungsformular oder senden uns einen kurzen Lebenslauf an hamburg@gr-personalberatung.de
Ein Anschreiben ist nicht zwingend nötig – wir möchten Sie persönlich Kennenlernen und freuen uns daher über einen direkten Kontakt.
