Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Wer sind wir eigentlich? Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes und international führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Schwingungstechnik. Unsere Kernkompetenzen sind die Konstruktion und Fertigung von Schwingmaschinen, Vibrationsantrieben sowie verfahrenstechnische Komplettlösungen zur Aufbereitung von Schüttgütern. Kurz gesagt: Sondermaschinenbau.

Mit unseren 12 Töchtergesellschaften weltweit umfasst unser #JOESTeam rund 1.150 Mitarbeitenden. Allein an unserem Hauptstandort in Dülmen-Bulden zählen wir ca. 450 Teammitglieder.

Wir sind immer auf der Suche nach neuen Talenten! - Wenn auch bei Ihnen „Leistung mitschwingt“, freuen wir uns, Sie bei JOEST willkommen zu heißen.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings

• Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen inkl. Protokollführung

• Recherchen (z.B. für Umfragen, Auswertungen) selbstständig vorbereiten und durchführen

• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Reports und Dokumenten (Deutsch und Englisch)

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

• Kommunikation mit den weltweiten Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern

• Koordination von weltweiten Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einem international tätigen Unternehmen

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative

• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität

• Strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

• 35 Std. Woche in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std.

• Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie

• 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen

• Sonderzahlungen

• Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken

• Hauseigenes JOEST Bistro mit täglich frischen Speisen

• Tolle, wertschätzende und sympathische Teamatmosphäre

• Langfristige Perspektive in einer zukunftsorientierten, weltweit tätigen Unternehmensgruppe