Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Handwerks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netz­werk mit über 150 erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäude­ausrüstung sowie Fenster und Fassade.

Über 4.200 Mitarbeiter, ein modernes Manage­ment und ein engagiertes Aus- und Fort­bildungs­programm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienst­leister unserer Betriebe vor Ort und unter­stützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungs­wesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeit­punkt in Voll­zeit (40 Stunden / Woche) als:

• Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden.
• Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Sie sind verantwortlich für die Post­bearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurier­diensten.
• Bedienung der Telefon­zentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese professionell weiter oder beant­worten einfache Anfragen eigen­ständig.
• Organisation und Service für die Konferenz­räume: Sie sind für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenz­räume zuständig. Dazu gehören das Sicher­stellen von Präsentations- und Kommunikations­technik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen.
• Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Sie unter­stützen bei jeglichen Fragen und Anliegen und tragen zur positiven Arbeits­atmosphäre bei.
• Allgemeine Office-Management-Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büro­material und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienst­leistungs­bereich) wie z. B. Kauffrau für Büro­manage­ment, Hotel­fach­frau oder eine vergleich­bare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschens­wert
• Gute Kommunikations­fähigkeiten und ein freund­liches Auftreten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift

• Die Möglichkeit einen wert­vollen Beitrag für die Zukunft des Hand­werks zu leisten
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das Sie unterstützt
• 30 Tage Jahres­urlaub für Erholung und Freizeit­gestaltung
• Arbeitgeber­zuschuss zum Deutsch­land­ticket, um den Arbeits­weg zu erleichtern
• Gesundheitstage zur Förderung des Wohl­befindens 
• Sportevents zur Stärkung des Team­geists und der Gesundheit
• Einmalige Sommerevents und Weihnachts­feiern, um den Team­zusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmens­kultur zu fördern