Geschäftsführung der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät (m/w/d)

Für die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, die größte und älteste Universität in Schleswig-Holstein, suchen wir Sie als Geschäftsführung (m/w/d) der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät in Vollzeit in Kiel in unbefristeter Festanstellung. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die einer Vollbeschäftigung (z. Zt. 38,7 Stunden) und die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 14 TV-L.

• Spitzenuniversität Schleswig-Holsteins mit über 27.000 Studierenden und rund 3.700 Mitarbeitenden.

• Die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) ist mit rund 6000 Studierenden die zweitgrößte Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel. Sie hat etwa 150 Professuren und gliedert sich in die acht Sektionen Physik, Chemie, Mathematik, Pharmazie, Biologie, Geographie, Geowissenschaften und Meereswissenschaften.

• Die Fakultätsgeschäftsführung fungiert mit ihren aktuell sechs Mitarbeitenden als Leitung der Dekanatsverwaltung.

• Arbeitsort: Zentrale Lage auf dem Campus der CAU mit hervorragenden Verkehrsverbindungen in die Innenstadt und guter Parkplatzausstattung.

• Sie übernehmen die disziplinarische Führung und die Koordination Ihres 6-köpfigen Teams der Dekanatsverwaltung, welches die Fakultät u.a. rund um die Themen Berufungsverfahren, Lehraufgaben, Promotionsverfahren und Finanzen unterstützt.

• Sie fungieren als Schnittstelle des Dekanats zur Zentralverwaltung der Universität, zu den Personalräten sowie zu den weiteren Fakultäten und Ressourcenbereichen (Finanzen, Personal u.a.).

• Sie sind direkter Ansprechpartner und unterstützen die Professoren und Professorinnen Ihres Dekanats in verwaltungstechnischen Angelegenheiten und behalten den Überblick über alle Prozesse innerhalb der Fakultät.

• Zu Ihren weiteren Aufgabenbereichen gehören die Koordination der Gremienarbeit, Strategieentwicklung, Struktur- und Entwicklungsplanung sowie die Sicherstellung von Informations- und Abstimmungsprozessen mit den Instituten, dem Präsidium sowie anderen Fakultäten.

• Sie unterstützen den Dekan oder die Dekanin sowie Prodekan oder Prodekanin in Bezug auf die Verwaltung der Finanz- und Haushaltspläne

• Sie verfügen über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss, vorzugsweise in einer mathematischen oder naturwissenschaftlichen Fachrichtung, gerne ergänzt um eine Promotion.

• Sie haben Erfahrung und Kenntnisse in Bezug auf hochschulspezifische Verwaltungsprozesse. Gerne haben Sie alternativ einschlägige Erfahrung in Forschungseinrichtungen oder Instituten aus anderweitigen Verwaltungsbereichen gesammelt.

• Bestenfalls haben Sie bereits Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden (m/w/d).

• Sie verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie sichere Anwenderkenntnisse bzgl. des MS Office-Pakets.

• Als kommunikationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit setzen Sie zugleich auf Teamwork und überzeugen mit ausgeprägter Problemlösungsorientierung, gutem Zeitmanagement und hoher Diskretion.

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (vergleichbar mindestens B2-Niveau) in Wort und Schrift und überzeugen mit ausgeprägter Schnittstellenkompetenz sowie Organisationsfähigkeit.

• Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten

• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung

• Eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit

• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)

• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

• Jobticket für den ÖPNV

• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber

• Einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre

• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Die CAU fördert die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung von Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Universität. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.