Projektassistenz (w/m/d)
Schwerin
Vollzeit
Dienstleistung
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
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Geschätztes Gehalt
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Was die Firma über den Job sagt
Sie wohnen in Schwerin oder in der Umgebung und suchen nach einer Herausforderung? Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz.
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
- Unterstützung des Fachbereichs durch:
- Organisation des Teams (Terminplanung, Aufgabenverteilung, Erstellung von Präsentationen, Zusammenstellung und Aufbereitung von Zahlen, Daten und Fakten).
- Wartung und Weiterentwicklung von SharePoint/Teams/Projektlaufwerken.
- Organisation und Protokollierung von Besprechungen sowie Nachverfolgung und Abarbeitung von Aufgaben.
- Pflege und Nachverfolgung von Statusmeldungen (Zusammentragen von Informationen und Begleitung/Optimierung/Anschubsen von Prozessabläufen).
- Durchführung eigener kleiner Projekte, z. B. Prüfung von Projekten hinsichtlich ihres Status und definierter KPIs.
- Bearbeitung und Kanalisierung von Anfragen aller Art.
- Erstellung von Berichten in Excel und PowerPoint.
- Moderation von Meetings.
- Gegebenenfalls Auswertung von Datenbanken und Excel (Kenntnisse in S-Verweis, Pivot usw.).
- Abgeschlossene Ausbildung im technischen/kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert.
- Kenntnisse im Breitbandausbau in Infrastrukturprojekten (Kenntnisse in Netzstrukturen wünschenswert).
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und Durchsetzungsfähigkeit.
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
- Sensibilität im Umgang mit Menschen.
- Gute Erfahrung im Moderieren von Meetings.
- Umfassende Kenntnisse in Excel und PowerPoint.
- Hohe IT-Affinität und Offenheit für neue Anwendungen.
- Priorisierungs- und Organisationstalent sowie Flexibilität.
- Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten.
- Bereitschaft, bei Bedarf über die regulären Arbeitszeiten hinaus zu arbeiten.
- Kenntnisse im Projektmanagement.
Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.