Empfangskraft / Notarfachangestellter (m/w/d)

Unser Kunde ist ein Notariat im Zentrum von Bonn, das Privatpersonen sowie Unternehmen bei der rechtssicheren Gestaltung und Abwicklung notarieller Angelegenheiten unterstützt. Das Tätigkeitsspektrum umfasst insbesondere Immobilien, Unternehmen, Erbschaften und Schenkungen, familienrechtliche Angelegenheiten, Notfallvorsorge sowie Schlichtungen. Im Arbeitsalltag verbindet das Notariat den persönlichen Kontakt zu den Beteiligten mit modernen elektronischen Verfahren.

Für unseren Kunden suchen wir eine Empfangskraft / Notarfachangestellten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. In dieser Position übernehmen Sie die persönliche und telefonische Betreuung der Klientinnen und Klienten und unterstützen die organisatorischen sowie digitalen Abläufe des Notariats.

Aufgaben

• Empfang: Begrüßen Sie Klientinnen und Klienten freundlich und sorgen Sie für einen professionellen ersten Eindruck
• Betreuung: Begleiten Sie die Besucherinnen und Besucher während ihres Aufenthalts im Notariat und beantworten Sie allgemeine organisatorische Fragen
• Telefonzentrale: Nehmen Sie eingehende Anrufe entgegen, erfassen Sie die jeweiligen Anliegen und leiten Sie diese gezielt weiter
• Terminmanagement: Koordinieren Sie Termine und stimmen Sie organisatorische Einzelheiten mit den Beteiligten und dem Team ab
• Korrespondenz: Bearbeiten Sie eingehende Nachrichten und unterstützen Sie die schriftliche Kommunikation des Notariats
• Digitale Verfahren: Unterstützen Sie die Arbeitsabläufe rund um die elektronische Akte und elektronische Beurkundungen
• Teamunterstützung: Übernehmen Sie allgemeine organisatorische Aufgaben und arbeiten Sie eng mit den Notaren sowie den weiteren Mitarbeitenden zusammen

Anforderungen

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d)
• Fachkompetenz: Grundverständnis für notarielle Abläufe und die Anforderungen an eine sorgfältige Dokumentenbearbeitung
• Arbeitsweise: Eigenständige, zuverlässige und vorausschauende Bearbeitung der übertragenen Aufgaben
• Auftreten: Professionelles, freundliches und sicheres Verhalten gegenüber unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Menschenkenntnis: Ausgeprägtes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten und Situationen
• Teamfähigkeit: Kooperative und verlässliche Zusammenarbeit innerhalb des Notariats
• Belastbarkeit: Ruhiges und souveränes Handeln auch bei hohem Arbeitsaufkommen oder in stressigen Situationen

Benefits

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kunden gibt Ihnen eine langfristige Perspektive
• Vergütung: Erhalten Sie eine attraktive Vergütung und profitieren Sie von 30 Tagen Jahresurlaub
• Flexibilität: Wählen Sie ein Voll- oder Teilzeitmodell, das Ihre persönlichen Bedürfnisse bestmöglich berücksichtigt
• Mobilität: Nutzen Sie ein Deutschlandticket oder alternativ einen kostenfreien Pkw-Stellplatz
• Digitalisierung: Arbeiten Sie an einem modernen Arbeitsplatz mit elektronischer Akte und digitalen Beurkundungsverfahren
• Verpflegung: Freuen Sie sich an zwei Tagen pro Woche über ein kostenfreies Mittagessen im Notariat
• Weiterbildung: Nutzen Sie die Unterstützung bei Ihrer individuellen fachlichen Fort- und Weiterbildung