Assistenz der Teamleitung (m/w/d) - Projektmanagement/-steuerung

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öff­entlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.

Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen:

Assistenz der Teamleitung (m/w/d) – Projektmanagement/-steuerung

• Direkte Unterstützung der Team- oder Fachgebietsleitung bei der Steuerung, Organisation und Realisierung der Ziele von Hochbauprojekten
• Selbständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben
• Unterstützung bei der Prüfung und Freigabe von Projektcontrolling-Berichten
• Terminkoordination sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Protokollierung
• Strukturierte Ablage von Vorgängen und Wiedervorlagemanagement
• Recherchen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrungen im Projektmanagement und in der Projektsteuerung sind wünschenswert

• Ein Team, das sich auf Sie freut
• Umfassende Einarbeitung und Betreuung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Pflegeberatung und Familienservice
• Individuelle Personalentwicklung
• Unfallversicherung und Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Verschiedene Sportangebote
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Attraktive Vergütungsmodelle
• Mitarbeiterrabatte sowie Freikarten für Sport- und Kulturevents