Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Heidelberg / MM111
Vor 5 TagenDas könntest du laut kununu User:innen als Assistenz der Geschäftsführung in Deutschland verdienen
Über unseren Kunden
Im Auftrag eines international agierenden Unternehmens mit Sitz in Heidelberg suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Unser Mandant ist in einem technologisch geprägten und regulierten Marktumfeld tätig und befindet sich in einer strategisch wichtigen Entwicklungs- und Wachstumsphase. Das Unternehmen verbindet hohe fachliche Expertise mit unternehmerischer Dynamik und klaren Zukunftsperspektiven.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, interne Abläufe effizient zu gestalten, Entscheidungsprozesse vorzubereiten und die Weiterentwicklung des Unternehmens strukturell zu begleiten.
Ihre Aufgaben
Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
Erstellung, Aufbereitung und Strukturierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten inklusive Termin- und Fristenkontrolle
Erstellung von Statusberichten und Managementübersichten
Strukturierung und Pflege sensibler Dokumente sowie vertraulicher Unterlagen
Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Vertretung im Office Management bei Bedarf
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Priorisierungsvermögen
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion sowie professionelles Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Serviceorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Das erwartet Sie
Eine Schlüsselposition mit unmittelbarer Nähe zur Geschäftsführung und entsprechendem Verantwortungsrahmen
Mitarbeit in einem technologisch führenden und innovationsgetriebenen Unternehmensumfeld
Kurze Entscheidungswege sowie professionelle und transparente Strukturen
Gestaltungsspielraum in einer dynamischen Wachstumsphase
exzellente fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
attraktive Rahmenbedingungen
Unser Mandant steht für Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz. Bewerbungen von qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten werden unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität berücksichtigt.
Nehmen Sie Ihr Glück in die Hand
Nutzen Sie die Chance, diese verantwortungsvolle Aufgabe aktiv mitzugestalten, und gehen Sie den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Entwicklung - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Wir bitten Sie, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem aktuellen Lebenslauf sowie allen relevanten beruflichen und akademischen Zeugnissen zu übermitteln. Bitte teilen Sie uns in diesem Zusammenhang auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
Ihre Unterlagen werden zunächst ausschließlich durch Headgate geprüft und nicht unmittelbar an das suchende Unternehmen weitergeleitet. Eine Weitergabe Ihrer Bewerbung erfolgt selbstverständlich erst nach persönlicher Abstimmung mit Ihnen.
Im Anschluss an den Bewerbungseingang erhalten Sie eine DSGVO-konforme Einwilligungserklärung zur Speicherung, Verarbeitung und gegebenenfalls Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten. Der gesamte Bewerbungsprozess wird diskret und vertraulich begleitet.
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Manuela Martin telefonisch unter 06101 987322 gerne zur Verfügung.
Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer MM111 auch direkt an karrierechance@head-gate.de übermitteln. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung jederzeit absolut vertraulich.
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