Aus- und Weiterbildungskoordinator/-in

Die Psychoanalytische Arbeitsgemeinschaft Köln-Düsseldorf e.V. hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Psychoanalyse Sigmund Freuds und ihre Weiterentwicklungen zu fördern und zu verbreiten. Im Zentrum unserer Aktivitäten steht die psychoanalytische Aus-, Fort- und Weiterbildung nach den Richtlinien der Deutschen Psychoanalytischen Vereinigung (DPV) und die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Ärzt/innen und Diplom-Psycholog/innen in psychotherapeutischen Verfahren, die von der Psychoanalyse abgeleitet sind, in Übereinstimmung mit den geltenden berufs- und sozialrechtlichen Bestimmungen.

Für das Sekretariat unseres psychoanalytischen Instituts in Köln suchen wir so bald wie möglich eine/n kompetente/n Mitarbeiter/in als Teilzeitkraft für 30 Wochenstunden.

Sie/er soll in enger Kooperation mit den beiden vorhandenen Kolleginnen zusammenarbeiten und dabei schwerpunktmäßig die Arbeit für unsere Ausbildungsausschüsse sowie die Betreuung unserer Aus- und Weiterbildungsteilnehmer übernehmen.

Konkret umfasst das u.a. folgende Aufgaben: telefonische/persönliche Beratung von Bewerbern, Beratung zum Ablauf von Ausbildungsschritten, Zusammenstellen von Unterlagen für Zulassungsanträge in den verschiedenen Aus- und Weiterbildungsgängen und Weiterleitung an die zuständigen Gremien und Institutionen,Vorbereitung von Prüfungen mit Anmeldung und Versand der Einladungen, Prüfen und Abzeichnen von Studienbüchern, Führen von Teilnehmerstatistiken, Aktualisierung und Versand von Informationsmaterial zu den verschiedenen Aus-und Weiterbildungsgängen, Korrespondenz mit Landesprüfungsamt und Psychotherapeutenkammer, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Ausbildungsausschüsse sowie Vorbereitung der Raumplanung im Institut und in externen Lehrpraxen.

Die Tätigkeit kann mit einer qualifizierten Sekretariatsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Teamassistent/in) mit besonderem Interesse an Aus- und Weiterbildung ausgeübt werden. Alternativ können wir uns auch die Mitarbeit einer/eines noch in Ausbildung befindlichen Psychologischen Psychotherapeutin/ Psychotherapeuten vorstellen, die/der Freude an der Organisation von vielfältigen Ausbildungsaktivitäten hätte.

HomeOffice ist bei uns etabliert, Hilfe bei der Einarbeitung stellen wir zur Verfügung. Im Institut stehen kostenlos Getränke für Sie zur Verfügung, weitere Angebote gerne im persönlichen Gespräch.