Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit Hauptsitz in Dortmund, die seit über 90 Jahren mittelständische Unternehmen, Familienunternehmen, Privatpersonen sowie die öffentliche Hand berät.

Zur Verstärkung des Anwaltssekretariates am Standort Dortmund suchen wir eine/n

zum nächstmöglichen Zeitpunkt: eine(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) (m/w/d).

• Abwicklung der Mandantenkorrespondenz, einschließlich der Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post, um eine effiziente und zeitnahe Bearbeitung sicherzustellen

• Übernahme von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Pflege der Akten und Datenbanken, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Organisation von Meetings und Besprechungen

• Gewissenhafte Kontrolle und Verwaltung von Terminen und Fristen, um eine termingerechte Bearbeitung von Anfragen, Schreiben und Unterlagen zu gewährleisten

• Unterstützung der Rechtsanwälte durch die Übernahme von administrativen Aufgaben, wie z.B. die Vorbereitung von Unterlagen, das Verfassen von Schriftstücken und die Organisation von Reisen

• Überwachung und Dokumentation von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen, um eine reibungslose Ablauforganisation und eine rechtzeitige Bearbeitung sicherzustellen.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

• Gerne auch Weiterbildung zum Rechtsfachwirt (m/w/d)

• Mindestens 1 Jahre Berufserfahrung

• Neben sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Organisationstalent

• Ein attraktiver Arbeitsplatz

• Vielfältige Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Anwälten

• Interne als auch externe Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit offenen Strukturen

• Attraktive Bezahlung

• 30 Tage Urlaub

• Home-Office

• Viel Raum für eigenverantwortliches Handeln