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Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

Ich habe mich auf eine Werkstudentenstelle beworben und wurde bereits am nächsten Tag vom Geschäftsführer kontaktiert. Um 11 Uhr erhielt ich einen Anruf mit der Einladung zu einem Vorstellungsgespräch – bereits eine Stunde später um 12 Uhr. Das empfand ich als sehr kurzfristig, da Bewerber normalerweise etwas Zeit haben sollten, sich vorzubereiten. Trotzdem habe ich das Gespräch wahrgenommen.

Das erste Interview verlief insgesamt angenehm. Der Geschäftsführer war respektvoll und freundlich und zeigte Interesse an meinem bisherigen Werdegang. Allerdings wurden bereits sehr viele technische Fragen gestellt, obwohl es sich um eine Stelle in der Seminarorganisation handelte.

Am Ende wurde ich eingeladen, am nächsten Tag das Team kennenzulernen. Es wurde nicht kommuniziert, dass es sich dabei um einen weiteren Auswahlschritt oder eine praktische Prüfung handeln würde. Deshalb ging ich davon aus, dass es sich hauptsächlich um ein Kennenlernen des Teams und der Aufgaben handeln würde und bereitete mich entsprechend nicht auf weitere Interviews oder Tests vor.

Vor Ort wurde ich bereits direkt im Eingangsbereich von einem Mitarbeiter sehr detailliert zu meinem Lebenslauf und meinen bisherigen Tätigkeiten befragt. Die Fragen gingen sofort tief ins Detail (welche Aufgaben, welche Tools, wie genau usw.), noch bevor ich überhaupt richtig angekommen war. Das empfand ich als unangenehm.

Anschließend erhielt ich von der Leiterin der Seminarorganisation eine rund dreistündige Einführung in ein sehr komplexes internes System zur Seminarverwaltung. Sie war persönlich sehr freundlich und hat sich viel Mühe gegeben. Direkt nach dieser Schulung sollte ich jedoch bereits selbstständig mit dem System arbeiten. Für ein komplett unternehmensinternes System, das man vorher noch nie gesehen hat, halte ich diese Erwartung für unrealistisch.

Im weiteren Verlauf wurde ich erneut von dem Mitarbeiter zu meinen HubSpot-Kenntnissen befragt. Obwohl ich bereits erklärt hatte, dass ich HubSpot bisher nur begrenzt genutzt hatte und keine Workflows erstellt habe, sollte ich spontan einen Workflow aufbauen. Als mir das nicht gelang, wurde ich mehrfach sehr kritisch hinterfragt. Besonders unangenehm fand ich, dass meine bisherigen Arbeitgeber in meinem Heimatland während des Gesprächs im Internet überprüft wurden. Dieses Vorgehen empfand ich persönlich als respektlos und wenig wertschätzend.

Mein Gesamteindruck war, dass für eine Werkstudentenstelle Erwartungen an ein sehr breites Expertenprofil bestanden – von Seminarorganisation über HubSpot-Automatisierung bis hin zu Projektmanagement und Marketing – ohne den Bewerbern ausreichend Zeit zur Vorbereitung oder Einarbeitung zu geben.

Positiv hervorheben möchte ich den respektvollen Umgang des Geschäftsführers sowie die freundliche Seminarorganisationsleiterin. Dennoch war der gesamte Bewerbungsprozess für mich insgesamt sehr intransparent und hat keinen professionellen Eindruck hinterlassen. Es war eine der unangenehmsten Bewerbungserfahrungen, die ich bisher gemacht habe.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

War alles sehr gut

Verbesserungsvorschläge

Leider wusste außer dem Geschäftsführer selbst, der auch noch zu spät kam niemand sonst von dem Termin. Gut vorbereitet war er dann leider auch nicht so richtig.
Wohlgefühlt habe ich mich persönlich dort nicht.

Verbesserungsvorschläge

Selbst nach mehreren Wochen erfolgte keinerlei Reaktion auf meine Bewerbung. Ein Unternehmen sollte sich zumindest "die Mühe" machen, eine Standardabsage zu verschicken. Überhaupt nicht zu reagieren ist absolut inaktzeptabel und deutet wohl auf eine insgesamt nicht wertschätzende Personalarbeit hin!