Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft & Payroll Administration

Eine korrekte Zeiterfassung ist eine wesentliche Grundlage für eine verlässliche Personalverrechnung. In dieser neu-geschaffenen Position betreuen Sie unsere Zeitwirtschaft, prüfen und pflegen abrechnungsrelevante Zeitdaten und sorgen gemeinsam mit Payroll, Führungskräften und unserem Systemanbieter für verlässliche Abläufe. Wenn Sie gerne genau arbeiten, den Überblick über unterschiedliche Arbeitszeitmodelle behalten und Freude an Systemen und Zahlen haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben:

• Betreuung und Administration des elektronischen Zeiterfassungssystems
• Anlage, Verwaltung und Pflege unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle
• Kontrolle und Plausibilisierung der erfassten Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten
• Klärung und Korrektur fehlender oder unplausibler Zeitbuchungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Aufbereitung und Bereitstellung vollständiger und korrekter Zeitdaten für die Personalverrechnung
• Abstimmung abrechnungsrelevanter Zeitdaten mit dem Payroll-Team sowie Klärung von Differenzen
• Betreuung und Koordination des externen Systemanbieters bei laufenden Fragestellungen und Systemanpassungen
• Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Systemanforderungen und Optimierungsthemen
• Fachliche Prüfung und Testung von Änderungen und Weiterentwicklungen im Zeiterfassungssystem
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen zu Arbeitszeiten, Mehr- und Überstunden sowie Zeitguthaben
• Monitoring und Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betrieblicher Arbeitszeitregelungen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen im Bereich Zeitwirtschaft

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Lehre, HAK etc.)
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft, Personaladministration oder vorbereitenden Personalverrechnung
• Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungs- oder HR-Systemen ist von Vorteil.
• Sie verfügen über gute MS-Excel-Kenntnisse und arbeiten sicher mit digitalen Systemen.
• Kenntnisse des österreichischen Arbeitszeitrechts sind von Vorteil beziehungsweise bringen Sie die Bereitschaft mit, sich diese anzueignen.
• Sie zeichnen sich durch eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein aus.
• Sie haben Freude daran, Unstimmigkeiten zu erkennen, Zusammenhänge zu verstehen und praktikable Lösungen zu finden.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie eine klare und freundliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen runden Ihr Profil ab.