Assistenz (m/w/d) für Infopoint und Telefonzentrale am Campus Wels (20h)

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende, Mitarbeitende und Gäste sowie Bereitstellung von Informationen zu Räumlichkeiten, Lehrveranstaltungsorten und zur Campus-Infrastruktur
• Kompetente Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen und Organisationseinheiten
• Betreuung der zentralen Poststelle einschließlich Annahme, Ausgabe und Versandvorbereitung von Postsendungen
• Administrative Abwicklung der Tiefgaragennutzung, insbesondere Ausgabe und Verwaltung von Parktickets und Transpondern
• Erstellung, Verwaltung und Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen
• Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung der Schlüsselverwaltung
• Betreuung der zentralen Telefonvermittlung für sämtliche Standorte der FH Oberösterreich einschließlich der Zentrale

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Verwaltungs- und Informationssysteme
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz und lösungsorientiertes Handeln
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Zutrittsmedien
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
• Kenntnisse in der Postbearbeitung, Telefonvermittlung oder Zutrittsverwaltung sowie Erfahrung im Hochschul- oder Bildungsbereich von Vorteil