Project & Business Operations (w/m/d) Industrial IT Solutions

Projektmanagement & Operations

Als SpiraTec Group mit über 650 Mitarbeitenden an mehr als 40 Standorten in Europa und den USA gestalten wir die Zukunft industrieller Produktionsanlagen.
Wir planen und realisieren Hightech-Lösungen für Digital Transformation, Engineering, Mobile Robotics, Automation und IT im industriellen Umfeld.
Wenn du ein Unternehmen suchst, das Innovation lebt und dir abwechslungsreiche Projekte in zukunftsorientierten Branchen bietet, bist du bei uns genau richtig.

Projekt Management & Operations

• Koordination und Unterstützung unserer Projektleiter:innen bei der Steuerung von IT/OT-Projekten und Services.
• Sicherstellung der Transparenz zu Projektstatus, Terminen, Maßnahmen und Risiken.
• Konsolidierung von Projektkennzahlen sowie Budget-, Forecast- und Ressourceninformationen.
• Unterstützung im Projekt- und Kostencontrolling sowie bei Projekt-Reviews.
• Verfolgung von Abweichungen und Nachhalten der daraus resultierenden Maßnahmen gemeinsam mit den verantwortlichen Projektleiter:innen.
• Weiterentwicklung und Etablierung einheitlicher Projektmanagement-, Controlling- und Reportingstandards.

Bereichsübergreifende Koordination

• Monatliche Verfolgung der projektübergreifenden Entwicklung von Kennzahlen, Forecasts und Ressourcen sowie Ableitung und Nachverfolgung resultierender Maßnahmen.
• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch relevante Informationen, Entscheidungsvorlagen und die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Unterstützung bei Forecast, Budget- und Unternehmensplanung.
• Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Maßnahmen und Entscheidungen.
• Unterstützung bei Strategieformaten, Workshops und ausgewählten Kundenveranstaltungen.

• Technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Projektmanagement und IT; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einem technischen oder IT-nahen Dienstleistungsumfeld.
• Erste praktische Erfahrung im Projektumfeld oder ein ausgeprägtes Interesse an Projektmanagement, Projektsteuerung, Projekt Office oder Projektcontrolling.
• Ein gutes Zahlenverständnis und Interesse an Projektkennzahlen, Kosten, Budgets, Forecasts und Ressourcenplanung.
• Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude daran, Transparenz in komplexe Themen zu bringen und deren Umsetzung voranzutreiben.
• Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint sowie modernen Collaboration-Tools wie Teams oder SharePoint.
• Interesse an Digitalisierung, industrieller IT und OT.
• Die  Fähigkeit, mehrere Projekte und Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verbindlichkeit.

• Wir bieten dir spannende Projekte im Umfeld Industrie 4.0, IT-Security und produktionsnaher IT/ OT sowie die Möglichkeit, dich fachlich in Richtung Projektmanagement, Projektsteuerung und im Umfeld Industrial IT weiterzuentwickeln.
• Dein Arbeitsplatz und Einsatzort ist Speyer. Von hier aus unterstützt du unsere nationalen und internationalen Projekte und Standorte. Die Position eignet sich auch für Teilzeitmodelle und erfordert nur eine geringe Reisebereitschaft.
• Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, Ausgleich von Mehrarbeit und die Möglichkeit zum Mobile Working (vglb. Homeoffice).
• Wir fördern unsere Mitarbeitenden individuell durch Schulungen und bieten durch unser Talentprogramm@SpiraTec die Möglichkeit sich schneller in eine Projektleitungs- und/oder Führungsrolle zu entwickeln.
• Die SpiraTec zeichnet sich durch eine teamorientierte Arbeitskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur aus.
• Bei uns findest Du ein agiles Onboarding und einen persönlichen Buddy in Deiner Einarbeitungszeit.
• Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)*, eine moderne Ausstattung sowie natürlich kostenlose Getränke in unseren Büros.
• Bei uns kannst du auswählen, ob du einen Tankgutschein* oder ein Deutschlandticket als Jobticket* haben möchtest. Zusätzlich kannst du dir ein Jobrad@Spiratec** konfigurieren.
• Wir feiern unsere Erfolge gerne gemeinsam - egal, ob Teamevents, sportliche Aktivitäten, Sommerfest oder Weihnachtsfeier.

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