Office Professional (all genders) Projektverwaltung

In den Services des Instituts für Sensor- und Aktuatorsysteme ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, ab sofort (40 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 14.07.2028 bzw. auf die Dauer der Karenzvertretung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, ...)
• Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination von Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
• Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgeber_innen, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
• Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP inkl. Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung Administration des Institutes
• Webpräsenzen sowie Präsentationsmaterial aufbereiten/aktualisieren

Ihr Profil:

• Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Von Vorteil: Berufserfahrung, Erfahrung mit SAP
• Sicherer Umgang mit Zahlen, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, EDV-Kenntnisse
• Analytische Fähigkeiten, Organisation und Planung
• Hohes Maß an Selbstorganisation
• Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie Innovationsfähigkeit

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.759,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet. Sollten nicht alle in der Ausschreibung aufgezählten Kompetenzen bei Dienstantritt vorliegen, hat der_die Arbeitnehmer_in die Möglichkeit, diese im Rahmen einer Ausbildungsphase zu erwerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 27.08.2026.