Bürokaufmann/-frau (Office Management)

ÜBER UNS

Das seit 1988 bestehende Unternehmen HTB Baugesellschaft m.b.H. ist Teil der Unternehmensgruppe Swietelsky und Spezialist in den Sparten Hochgebirgsbau, Spezialtiefbau, Hängebrückenbau und Erlebnissteige sowie Hochbau, Holzbau, Trockenbau, Fliesen, Generalunternehmer, Maschinen- und Stahlbau. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Arzl im Pitztal (Tirol). Weitere Niederlassungen betreibt HTB in Nüziders (Vorarlberg), Roppen (Tirol), Zirl (Tirol), Schwoich (Tirol), Fusch an der Großglocknerstraße (Salzburg) und Wels (Oberösterreich).

Tätigkeiten

• Das Büro ist Ihr Revier: Nach einer umfassenden Einschulung übernehmen Sie vielfältige und abwechslungsreiche administrative Aufgaben und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag.
• Als erste Anlaufstelle am Empfang sind Sie eine wichtige Visitenkarte unseres Unternehmens. Darüber hinaus führen Sie die Stundenerfassung Ihrer gewerblichen Kolleginnen und Kollegen durch und tragen mit Ihrem Organisationstalent dazu bei, dass alles strukturiert und effizient läuft.
• Durch Ihre äußerst sorgfältige und genaue Arbeitsweise stellen Sie zudem sicher, dass alle benötigten Daten korrekt erfasst und rechtzeitig bereitgestellt sind.
• Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zu unseren Kunden, aber auch zu Ihren Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen.
• In unserem dynamischen Arbeitsalltag behalten Sie den Überblick, denken vernetzt und haben stets die Serviceorientierung für Ihre Kolleginnen und Kollegen des operativen Baubetriebes im Fokus.
• Dabei profitieren Sie von einem familiären Arbeitsumfeld in einem chancenreichen und soliden Unternehmen.

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufm. Lehre, HAK, HAS)
• absolvierte Ausbildung in der Personalverrechnung ist vorteilhaft
• mehrjährige Berufserfahrung erforderlich
• strukturierter Arbeitsstil und diskreter Umgang mit Daten
• gut organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und selbstständiger, präziser und vorausschauender Arbeitsweise
• Leidenschaft an der Arbeit mit Zahlen, Menschen und gemeinschaftlichen Lösungserarbeitungen
• Engagement und Begeisterung zeichnen Sie aus: Sie lieben es, Veränderungen aktiv voranzutreiben und bringen eine positive Einstellung mit.
• Affinität für digitale Prozesse und Motivation, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Routinierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.951,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.