Assistent:in Operations Data Center

Assistent:in für den Bereich Data Center

Zur Unterstützung unseres wachsenden Data-Center-Bereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistent:in für den Bereich Data Center. In dieser zentralen Schnittstellenfunktion unterstützen Sie den Department Lead Operations bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Dabei arbeiten Sie eng mit den Bereichen HR, Travel & Mobility sowie dem operativen Projektteam zusammen.

Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Department Lead Operations Data Center CE im Tagesgeschäft
• Koordination und Begleitung von Onboarding- und Einschulungsprozessen für neue Mitarbeitende
• Erstellung von Präsentationen für interne und externe Meetings sowie Organisation von Workshops
• Unterstützung bei der Organisation von Anreisen, Unterkünften und Baustelleneinsätzen in Zusammenarbeit mit HR, Travel & Mobility sowie den Projektteams
• Mitarbeit beim projektbezogenen Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse im Data-Center-Bereich

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsfunktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Teams
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse