Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d)

Aufgabenbereich

Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträge
Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
Akten- und Fristenverwaltung
Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen

Gewünschte Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), 10-Finger-System
Advokat Erfahrung von Vorteil
Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz

Job Perspektive

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative
Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
Anstellung 30-40 Stunden möglich
Junges, ambitioniertes Team
Freundliches und angenehmes Betriebsklima
Moderne Büroräumlichkeiten
Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung

Dann bewirb dich gleich für den Job bei Otti & Partner – Ihr Personal Management.

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