Studiengangsassistenz (m/w/d) Karenzvertretung (20h)

Ihre Aufgaben

Diese Position enthält eine vielfältige Palette an Aufgaben, die sowohl eigenverantwortliches als auch teamorientiertes Arbeiten erfordern.

Als Studiengangsassistenz arbeiten Sie an administrativen Aufgaben und managen die To-Do‘s rund um den Studiengang Artificial Intelligence Solutions (AIS). Die Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung ist in dieser Rolle essenziell, da es viele verschiedene Elemente gibt, die effektiv umgesetzt werden müssen, um den reibungslosen Ablauf des Studiengangs zu gewährleisten.

Die Unterstützung der Studiengangsleitung ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit. Dies kann beispielsweise die Mithilfe beim Bewerbungsprozess, die Erstellung von Stundenplänen und die Organisation von Prüfungen umfassen. Ihre Fähigkeit, proaktiv und effizient zu agieren, wird daher von der Studiengangsleitung hochgeschätzt.

Kommunikation ist ein zentrales Element Ihrer Tätigkeit. In dieser Rolle koordinieren Sie nicht nur Vorlesungen und Sitzungen, sondern bereiten beispielsweise auch Messen vor und sind gleichzeitig Ansprechperson für Studierende, Lehrende und Interessierte.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung auf Maturaniveau und Ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ergänzt Ihr Organisationstalent.

Der Umgang mit PC und vor allem MS-Office Programmen gehört zu ihrem Berufsalltag und möglicherweise haben Sie auch schon Erfahrungen mit Web-Konferenz- und E-Learning-Werkzeugen gesammelt. Da der Studiengang AIS auf Englisch unterrichtet wird und viele ausländische Bewerbe*innen und Studierende hat, sind sehr gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2) Voraussetzung. Wenn Sie sich als Teamplayer sehen und zeitliche Flexibilität kein Hindernis darstellt, dann sind Sie bei uns richtig!