In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen bei operativen und kaufmännischen Prozessen.
Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der Bearbeitung von Ausschreibungen, einschließlich der termingerechten Angebotsvorbereitung, Nachverfolgung und der strukturierten, digitalen Dokumentenverwaltung.
Darüber hinaus verantworten Sie wichtige kaufmännische Tätigkeiten, wie die Erfassung von Eingangsrechnungen, sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen gemäß den gesetzlichen und kaufmännischen Vorgaben.
Sie sind zudem für regelmäßige Berichte, die Verwaltung von Bankgarantien sowie die Abwicklung von Versicherungen in verschiedenen Bereichen zuständig.

Voraussetzungen

Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
fundierte Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 3.593,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

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